Varastovirheet voivat johtua laskentavirheestä tai varastotuotteiden virheellisestä laskemisesta. Näiden virheiden seurauksena lopullinen varastotase voitaisiin liioitella tai aliarvioida, mikä vaikuttaa myydyn tavaran hintaan ja nettotulojen laskentaan. Varastovirheet ovat yleensä kahden jakson virheitä, koska yhden ajanjakson loppuvarasto on seuraavan luettelon alussa. Voit korjata varastovirheet kääntämällä virheen heti, kun se havaitaan, tallenna oikeat kirjanpitotiedot ja muokkaa aikaisemman kauden tilinpäätökset.
Määritä varaston virheen vaikutus. Cliffs Notes -sivuston mukaan varastojen yliarvioinnin tai varaston aliarvioinnin lopettaminen johtaa sellaisten tavaroiden kustannusten aliarviointiin ja nettotulojen liioitteluun, kun lopetetaan varaston aliarviointi tai varastojen yliarviointi johtaa tavaroiden kustannuksiin, jotka myydään liian suuriksi ja nettotulojen aliarviointi. Myytyjen tavaroiden ja nettotulojen kustannukset ovat tuloslaskelma. Nettotulos on yhtiön alin rivi - se on tulos myytyjen tavaroiden hankintamenon, käyttökustannusten, korkojen ja verojen vähennyksenä myynnistä. Taseen varaston ja voittovarojen tilit vaikuttavat siihen ajanjaksoon, jona virhe ilmenee. Kertynyttä voittoa koskeva tili vaikuttaa siihen, että jakson nettotulos, josta on vähennetty osingonmaksut, lisätään jakson alkuun kertyneeseen voittovaroihin lopullisen saldon saamiseksi.
Palauta virhe ja tallenna oikeat päiväkirjamerkinnät, jos varaston virhe havaitaan samana ajanjaksona. Esimerkiksi, jos tallennat väärin käteisvaraston oston $ 10 000: n sijasta 1000 dollarin sijasta, velkaa tai lisää rahaa ja luottoa tai vähennä varastoa 9 000 dollaria (10 000 - 1 000 dollaria) verran virheen korjaamiseksi.
Korjaa aikaisemman jakson varaston virhe. Esimerkiksi, jos edellisen vuoden loppuarviointi oli aliarvostettu 1 miljoonalla dollarilla, niin kuluvan vuoden alkuvarastojen ja voittovarojen saldot aliarvioidaan myös 1 miljoonalla dollarilla. Velkaa tai lisää varastoja ja luottoja tai lisää voittovaroja 1 miljoonalla dollarilla kukin edellisen kauden virheen kääntämiseksi. Jos lasket inventaarin oikein tänä vuonna, varainhoitovuoden tilinpäätöksissä ei pitäisi olla virhevirheitä eikä edetä.
Korjaa aikaisemman kauden tilinpäätös. Myytyjen tavaroiden ja tuloslaskelman nettotuototilien sekä taseen varastojen ja kertyneiden voittotilien kustannukset saattavat olla tarpeen muuttaa. Jatka esimerkkiä lisäämällä 1 miljoonan dollarin edellisen kauden taseeseen varaston ja voittovarojen tilit, vähennä 1 miljoonan dollarin arvo myytyjen tavaroiden kustannuksista edellisen kauden tuloslaskelmassa ja lisää 1 miljoona dollaria nettotulokseen edellisen kauden tuloslaskelmaan.
Kirjoita selvitysohjeita, joissa kuvataan varaston virheen luonne ja vaikutus. Kirjoita yksi tämänhetkisen ajanjakson ilmoitusilmoitus, jotta voit kuvata korjauksen alussa olevaan varastoon ja aloittaa voittovarat. Kirjoita toinen tiedote, jossa kuvataan muutokset edellisen kauden tilinpäätökseen.
