IRS edellyttää, että yritykset kirjautuvat työnantajan tunnusnumeroihin verotusta varten. Vaikka ne ovat samanlaisia kuin sosiaaliturvatunnukset, EIN: t voivat olla paljon helpommin julkisia tietoja kuin SSN, varsinkin jos kaupankäynti on julkista. Jos tiedät yrityksen EIN: n, voit saada tietoa omistuksestaan ja muista tiedoista niin kauan kuin tiedät mistä etsiä.
Mikä on EIN?
Ennen kuin voit aloittaa työskentelyn, tarvitsitte sosiaaliturvatunnuksen, jonka annoit verolomakkeisiin, kun sait ensimmäisen työpaikkasi. Verotuksen aikana annat nämä tiedot IRS: lle, jossa ne on sovitettu kaikkiin muihin asiakirjoihin, jotka liittyvät verotustoimintoihisi ympäri vuoden. Jos henkilön SSN joutuu vääriin käsiin, se voi kuitenkin olla vaarallista; yhdistettynä muihin tietoihin, sitä voitaisiin käyttää identiteettivarkaustarkoituksiin.
EIN on yksilöllinen numero, joka on osoitettu jokaiselle yritykselle verotunnistusta varten. EIN: n saamiseksi yritykset soveltavat IRS: n verkkosivustoa antamalla joitakin perustietoja. Se kestää vain muutaman minuutin ja kun se on otettu käyttöön, yritys voi käyttää sitä paperitöissä, jotka sitä vaativat. Yleensä tämä koskee vain veroaikaa, mutta se on välttämätöntä myös silloin, kun yritys avaa pankkitilin, yritystodistukset tai ottaa luottokortin.
Ovatko EIN-numerot julkisia?
SSN: t ovat suojattuja tietoja turvallisuusongelmien vuoksi. Sama käsite ei koske EIN: itä. Kun yhteisö rekisteröi yrityksen, sen EIN: stä tulee julkinen tieto. Valitettavasti EIN: t eivät ole immuuneja identiteettivarkauksille, ja itse asiassa varastettuja EIN: itä on käytetty petollisiin tarkoituksiin. Väärinkäytösten tekemiseksi rikollisten on kuitenkin tiedettävä, mitä IRS: ää on huijattava.
EIN: n turvallisuuden säilyttämiseksi yrityksiltä suositellaan suojaamaan tietoja aina kun se on mahdollista. Yritysten, joilla on luotto-tulokset, tulisi myös säännöllisesti tarkistaa luottokertomuksiaan, jotta he tietävät mahdollisimman pian, kun laitonta toimintaa on tapahtunut. Voit myös määrittää hälytyksiä, jotta tiedät, ilmeneekö ongelma. Mutta kun tiedot ovat julkisia, sen suojaaminen voi olla hankalaa.
Missä on EIN-numeroita?
Aivan kuten henkilöt, jotka tarjoavat sosiaaliturvatunnuksia, yritykset tarjoavat EIN: tä aina, kun ne harjoittavat toimintaa, jota IRS: n on tiedettävä. Useimmiten tähän liittyy paperitehtäviä, jotka ovat välttämättömiä rahoitustapahtumiin. Jos yritys maksaa esimerkiksi urakoitsijoille tai myyjille, EIN voidaan löytää sekillä tai lomakkeilla, jotka se lähettää IRS: lle veroaikana. EIN: tä käytetään myös yrityspankkitilin avaamiseen, joten se löytyy tilin sovelluksista.
Kun yritys alkaa tehdä veronmaksuja sekä paikallisesti että liittovaltion tasolla, EIN: tä käytetään kyseisiin liiketoimiin joko verkossa tai postitse. Jos yritys tallentaa kopioita näistä esityksistä, EIN tulee olemaan kyseisessä paperityössä, mutta jos liiketoiminta on viisasta, dokumentaatio pidetään turvallisena. Jos yritys menettää EIN: n, se voi ottaa yhteyttä IRS: ään tai sen pankkiin saadakseen numeron antamalla joitakin tunnistetietoja. Mutta vain sellaisen työntekijän, joka on läheisesti sidoksissa yritykseen, pitäisi pystyä tekemään se. EIN: t ovat myös paperityökaluja, jotka käsittelevät valtionhallinnon virastoja, mutta nämä tiedot olisi suojattava myös kolmansilta osapuolilta.
Etsi yrityksen omistusinformaatio
On tärkeää määrittää, miksi yrität etsiä yrityksen omistusinformaatiota. Jos kaikki on EIN, vaihtoehdot rajoittuvat resursseihin, joilla on kyseiset tiedot. Jos kuitenkin tiedät yrityksen nimen tai tarpeeksi tietoa sen jäljittämiseksi, on paljon helpompi tapa etsiä omistusinformaatiota kuin yrittää kiertää sitä EIN: n kautta.
Ensimmäinen paikka etsiä tietoa yrityksestä on tietenkin sen verkkosivusto. Usein tulee olemaan "Tiimimme" -sivu tai yrityksen historia, joka keskustelee siitä, kuka sen muodosti ja onko se vaihtanut kädet vuosien varrella. Saatat jopa löytää taloudellisia asiakirjoja yrityksen sivulla. Nopean Google-haun jälkeen, jos et vieläkään löydä omistustietoa kyseisestä yrityksestä, kokeile Crunchbase-palvelua, joka ei ainoastaan anna omistusinformaatiota, vaan myös yrityksen perustamispäivän ja sen palveluksessa olevien ihmisten määrän. Saat todennäköisesti myös enemmän tietoa kuin mitä haluaisit tietää yrityksestä LinkedIn-sivun kautta, joka ei ainoastaan tarjoa omistajan tietoja, vaan myös linkittää sinut kyseisen henkilön sivulle, josta löydät työhistoriaa. Ja tietysti on aina ilmainen mahdollisuus poimia puhelin ja kutsua yritys kysymään.
Etsi paikallisia yritystietoja
Saatat olla parempia onnea etsimällä yritystietoja valtiolta. Jokaisella paikallisella hallituksella on oma kokoonpano, kun se auttaa kuluttajia löytämään tietoa yrityksistä. Voit hakea hakusivulle kirjoittamalla tilasi ja sanat ”yrityshaku”. New Yorkin osavaltiossa esimerkiksi yrityshakutiedot ovat osa-alueita, joita kutsutaan yrityksiksi, valtion tietueiksi ja UCC: ksi. Tämä sisältää tietoa yksityisten ja julkisten yritysten lisäksi myös voittoa tavoittelemattomista yrityksistä.
Useimmissa tapauksissa EIN ei voi etsiä paikallisia tietokantoja. sinun on tiedettävä ainakin yrityksen nimi. Kuitenkin, jos sinulla on yrityksen nimi, tämä voi olla hyvä ja ilmainen tapa hankkia omistustietojasi ja muita elinvoimaisuuksia yrityksessäsi. Jos tiedät EIN: n, voit yrittää ottaa yhteyttä osavaltiosi tuloja käsittelevään osastoon ja antaa tietoja nähdäksesi, voivatko he auttaa. EIN on suojattavampi kuin yrityksen nimi tai omistaja, joten valtion virastojen edustajien pitäisi olla valmiita työskentelemään kanssanne.
Miten tehdä käänteinen EIN-haku yritykselle
Kun sinulla on EIN, voit etsiä yritystä käyttämällä yhtä monista saatavilla olevista tietokannoista. Ainoa ongelma on, että sinun on usein maksettava etuoikeus. LexisNexisin avulla voit etsiä yritystä EIN: ltä, mutta se ei ole halpa. Voit maksaa 20 dollaria päivittäisestä hinnasta saadaksesi tarvitsemasi tiedot, mutta jos etsit säännöllisesti EIN: itä, sinun on maksettava kuukausittainen jäsenyys.
Jos sinun tarvitsee vain etsiä tietoja yhdestä yrityksestä, ilmainen vaihtoehto on FEINSearch.com, joka tarjoaa enintään viisi hakua ilmaiseksi. Sinun on kuitenkin annettava yhteystietoja ja luotava tili, jotta voit tehdä sen, ja sinun on oltava yrityskäyttäjä, joka voi saada ilmaisen tilin.
Etsi EIN yrityksen nimen mukaan
EIN: n hankkiminen yritykselle on useita tapoja. Jos yritys on julkinen, löydät EIN: n todennäköisesti sijoittajasuhteiden verkkosivuilta. Voit myös mennä SEC: n arkistosivulle, jossa noteerataan julkisesti noteerattuja yhtiön asiakirjoja. Yleensä EIN on virallisen arkistointiasiakirjan ensimmäisellä sivulla. Jos et löydä siellä lueteltua EIN: tä, voit yleensä luottaa EDGAR-verkkotietokantaan, joka tarjoaa tietoa julkisesti noteeratuista yrityksistä.
Jos sinulla on jo yrityksen EIN, olet todennäköisesti löytänyt sen paperilla, joka sinulla on käsilläsi. Yritykset luetelevat usein EIN-dokumentteja vuosikertomusten kaltaisissa asiakirjoissa. Saatat myös olla löytänyt sen verolomakkeestasi tai maksanut tynkä, jos olet yrityksen työntekijä tai urakoitsija. Tällöin saatat etsiä omistustietoja kyseisestä liiketoiminnasta hyvin erityisistä syistä.
Onko Nonprofitsilla EIN: t?
Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot eivät ole ainoat, jotka tarvitsevat EIN: n. Hyväntekeväisyysjärjestöt ja muut voittoa tavoittelemattomat on myös haettava yhtä, vaikka heillä olisi 501 (c) (3) -asema. Itse asiassa IRS edellyttää, että he saavat yhden, ennen kuin he voivat jopa vaatia verovapaan aseman. Heidän on vielä jätettävä veroilmoitukset vuosittain, ja hakemuksen sisältämät tiedot ovat yleisön saatavilla. Jokaisen voittoa tavoittelemattoman yrityksen on tehtävä verolomake, lomake 990, joka on nähtävissä pyynnöstä säännöllisen työajan. Voit jopa löytää nämä tiedot organisaation verkkosivuilta. Älä kuitenkaan odota, että löydät sen EIN-lomakkeen tällä lomakkeella, koska voittoa tavoittelematon yritys korjaa sen todennäköisesti suojaamaan petoksia vastaan.
Voit etsiä IRS-tietokannasta tietoja EIN: n voittoa tavoittelemattomasta toiminnasta ilmaiseksi. Mutta jos et löydä siellä tarvitsemasi tiedot, perustiedot organisaatioista on julkaistu GuideStarissa, joka tarjoaa tietoa voittoa tavoittelemattomista yrityksistä.Et kuitenkaan voi etsiä EIN: tä käyttämällä kyseisen sivuston ilmaista versiota, ja voit käyttää vain perustietoja organisaatiosta. Jos haluat etsiä EIN: stä, sinun on päivitettävä premium-tilaukseen, joka alkaa noin 125 dollarista kuukaudessa. Mutta kun olet rekisteröitynyt, voit etsiä 13 eri kentästä, mukaan lukien EIN. Saatat ehkä löytää vähintään voittoa tavoittelemattoman nimen käyttämällä ilmaista IRS-hakua ja laittaa tiedot käyttämään tarvitsemasi nimeä perussivun avulla.
Miten yritys saa EIN: n
Yritys tarvitsee EIN: n, ennen kuin se voi tehdä perusasioita, kuten saada pankkitilin tai tiedoston asianomaisille lisensseille valtion kanssa. EIN: n saaminen on kuitenkin erittäin helppoa. Siirry vain IRS-sivustoon ja etsi hakusanaa ”hae EIN.” Voit saada numeron vain kello 7 ja 10 välillä. EST, ja tarvitset SSN: n hakijalle.
Hyvä uutinen on, että validoinnit käsitellään sähköisesti ja kun ne on saatu päätökseen, saat numeron välittömästi. Et voi käyttää verkkoa, jos yritykselläsi on jo EIN. Tällöin sinun on otettava yhteyttä IRS: ään saadaksesi uuden numeron. Voit myös rajoittaa yhden EIN: n vastuuhenkilöä kohti päivässä, joten jos rekisteröit yritystä useisiin paikkoihin, tilaa tilauksesi yli yhden päivän.
Milloin yrityksen on muutettava EIN: tä?
Useimmilla yrityksillä on vain yksi EIN olemassaolonsa aikana. On kuitenkin aikoja, jolloin yrityksen EIN voi muuttua. Jos yritys esimerkiksi jättää konkurssin suojaksi tai muuttaa sen nimeä tai sijaintia. IRS odottaa myös, että yritykset saavat uuden numeron, jos niiden rakenne tai omistus muuttuu.
Tämä on tärkeää henkilölle, joka yrittää seurata EIN: n omistusoikeutta, koska tiedot voivat olla vanhentuneita, jos yritys ei ole päivittänyt EIN: tä tarpeen mukaan. He eivät ehkä ymmärrä, että heidän täytyy tehdä se, tai he voisivat vain odottaa verokautta huolehtiakseen siitä. Tästä syystä, kun olet saanut yrityksen nimen EIN-hausta, kannattaa tarkistaa yrityksen verkkosivusto ja muut resurssit varmistaaksesi, että tiedot ovat ajan tasalla.
