Useimmat valtiot tarjoavat yrityksen tilatietoja verkossa yrityksille, jotka ovat rekisteröityneet valtion sisällä. Tilatietojen online-haku on ilmainen; Jotkin valtiot, kuten Delaware, vaativat maksua tilatietojen tarkastelemiseksi. Aktiivisen tai passiivisen tilatiedon lisäksi jotkin tilat mahdollistavat voit etsiä yritystä koskevia muita yritystietoja ilmaiseksi. Asiakirjoihin voi sisältyä vuosikertomukset, organisaatiotiedot ja yrityksen nimi sekä osoitteenmuutos.
Siirry valtiosihteerin verkkosivustoon sen valtion osalta, jossa yhtiö on rekisteröity.
Aloita haku. Etsi "Yritykset" tai "Yritykset" -välilehti. Jokainen valtion verkkosivusto on rakennettu eri tavalla, ja tietty välilehden nimi voi vaihdella, mutta sen tulisi aina olla liiketoimintaan tai yrityksiin liittyvä. Välilehdet ovat yleensä Web-sivun ylä- tai oikealla puolella.
Valitse haku-välilehti. Etsi yritys- tai yrityssivulla etsintä-välilehti. Esimerkkejä välilehtien nimistä ovat "Entity Search" tai "Search Corporate Database".
Anna yrityksen nimi ja napsauta hakupainiketta. Kyselysi voi johtaa useisiin yritystietoihin, riippuen siitä, kuinka yleinen on yrityksen nimi. Saatat joutua tarkastelemaan saatavilla olevia tietueita samankaltaisten yritysten nimien löytämiseksi etsimäsi tietueen. Jos etsit tietueita tilassa, joka tarjoaa online-tilatietoja, aktiivinen tai ei-aktiivinen tila näkyy yrityksen tietueissa.