Tuotevalmistajat, jakelijat, tukkukauppiaat ja vähittäismyyjät tarvitsevat menetelmän kunkin myydyn tuotevalikoiman ominaisuuksien seuraamiseksi. He ovat ajastaneet numeerisia järjestelmiä tämän tehtävän suorittamiseksi tehokkaasti. Jokainen yritys käyttää omaa, ainutlaatuista sisäistä numerointijärjestelmääsä korostaakseen tärkeimmät tiedot kustakin tuotteesta, ja jokainen varastonhoitoyksikkö (SKU) sisältää tyypillisesti paljon hyödyllistä tietoa.
Mikä on SKU?
SKU: n lyhenne tarkoittaa nimitystä Varastonhoitoyksikkö, ja se on yleensä aakkosnumeerinen koodi, jota käytetään auttamaan yrityksiä seuraamaan varastoja. Yleensä tuote on konkreettista kauppatavaraa, vaikka jotkin yritykset käyttävät esimerkiksi SKU: ta asetetuille työkappaleille.
Yritykset kehittävät SKU: ita sisäisesti käytettäviksi kirjanpidon, varaston, myynnin ja muun yrityksen henkilöstön käyttöön. Vaikka SKU eroaa sarjanumerosta, tyyli- tai mallinumerosta tai viivakoodinumerosta, se voi sisältää kokonaisen tai osan niistä.
Komponenttien katkaiseminen
Yritykset käyttävät SKU: ta tunnistamaan erilaisia tuotteita, ja koodi sisältää tyypillisesti useita hyödyllisiä tietoja. Esimerkiksi maaliskuussa 2017 ostetulla Bootsmithin purppurakengillä, joiden koko on 6, jonka Bootsmith on valmistanut tyylillä ”Annie”, voisi olla seuraava SKU: BS-Ann-0317-06-pur. SKU sisältää seuraavat tiedot: valmistaja, tyyli, ostopäivä, koko, väri.
Jokaisella tuotteella on oma alkuperäinen SKU. Tietokannan ohjelmistot, joissa on SKU: t ja muut tuotetiedot, auttavat yrityksiä lajittelemaan tuotetietoaan eri tavoin seuratakseen ja analysoimaan myyntiä tuotteiden, värien, tyylin, toimittajan, varastotilanteen ja enemmän mukaan, riippuen siitä, mitkä tietohallinnot integroituvat SKU.
Koska yritykset luovat omat sisäiset SKU: tsa seuraamaan kustakin varastoyksiköstä, saman tuotteen SKU: t vaihtelevat eri yritysten välillä. Kun jälleenmyyjä näyttää tuotetunnuksensa verkkomyynnissä tai mainoksessa, online-ostajat eivät voi verrata samaa tuotetta useissa myymälöissä vain SKU: n avulla. Tämä estää kilpailun hinnoittelusta mainostetuista myyntihinnoista ja ottamasta asiakkaita pois mainonnasta maksetusta liiketoiminnasta.
Tuotteiden etsiminen SKU: iden kautta
Koska SKU: t ovat yleensä omistettuja ja palvelevat yrityksen sisäistä henkilökuntaa, ne saattavat olla vaikeasti löydettävissä ihmisille, jotka eivät toimi yrityksessä. Jos sinulla on jo SKU, yksinkertaisesti kirjoittamalla se suosikkihakukoneeseesi voi palauttaa haun tulokset, jotka sisältävät haetun tuotteen. Jos tiedät, mistä jälleenmyyjältä SKU tuli, yrityksen puhelu auttaisi löytämään tuotteen. Jotkin sivustot sisältävät SKU: n jokaiselle tuotteelle online-luettelossa tai myynti-sivulla, kun taas fyysiset myymälät saattavat sisältää SKU-tiedot tuotteen hintalappuun ja myymälän tietokantaan. SKU: t voivat näkyä myös sähköpostitse lähetetyssä myyntitunnistuksessa tai tuotepakkauksen pakkausluettelossa, joten sähköpostihaku voisi tuoda tuotteen edellisestä ostosta.
SKUs Versus UPC -numerot
SKU: n lisäksi useimmilla tuotteilla on myös toinen tunnusnumero, jota kutsutaan yleiseksi tuotekoodiksi, tai UPC. UPC: t ovat samanlaisia yhtiöstä toiseen, ja valmistajat tekevät tuotteen UPC: n samaksi riippumatta siitä, mikä kanava lopulta toimittaa tuotteen asiakkaalle. Käyttämällä viivakoodinlukijaa tai skanneriohjelmaa, löydät perustiedot tuotetiedoista kaikista varaston kohteista UPC: n avulla.
Yhtenäinen UPC-koodi ylläpitää maailmanlaajuisesti ainutkertaista tunnusnumeroa tietylle tuotteelle ja pitää yllä maailmanlaajuista standardia, vaikka UPC: t seuraavat vain perustietoja kustakin tuotteesta. Kun vähittäismyyjät lisäävät tuotteitaan inventaarioonsa, niiden on lisättävä tuotteen UPC-tuotteet varastojen seurantatietokantoihin ja annettava kullekin tuotteelle omat sisäiset SKU: t.
Vaikka UPC: t voivat tunnistaa varastotietoja, kukin yritys voi liittää SKU: hun minkä tahansa määrän attribuutteja. Yrityksen omistajat voivat rakentaa SKU-luetteloita, jotka tekevät varastosta helpomman työntekijöille, sekä kirjanpitotehtäviin ja sisäiseen tietojenkäsittelyyn. UPC pysyy aina samana, mutta voit luoda oman SKU-listajärjestelmän, joka sopii yhteen omaan varaston logiikkaasi.
