Yritykset antavat veloitus- ja luottolaskut, kun ne harjoittavat liiketoimintaa asiakkaiden kanssa. Lainan ja luoton termillä on erilaiset merkitykset kirjanpitotapahtumissa, pankkitoiminnoissa ja laskuissa. Kun yritys vaihtaa luottolaskun tai veloituslaskun, sen on ymmärrettävä, mitä nämä asiakirjat tarkoittavat.
Luotolaskutus
Myyjät myöntävät luottolaskut useista syistä. Jos asiakas ilmoittaa ostamiensa tavaroiden ongelmista, myyjä voi antaa luottolaskun. Jos asiakas palauttaa käyttämättömän tuotteen, myyjä voi palauttaa palautetun luottolaskun. Jos asiakas on tyytymätön tarjottuun palveluun, myyjä voi antaa asiakkaalle luottolaskun. Luottolaskulla vähennetään rahaa, jonka myyjä odottaa saavansa asiakkaalta. Myyjä alentaa myyntisaamisiaan luottolaskun määrästä ja lisää myyntituottoja ja päästöoikeuksia. Ostaja alentaa luottolaskun määrästä maksettavia tilejä ja vähentää arvoa.
Debit-lasku
Myyjät antavat debit-laskuja useista syistä. Jos asiakas ei noudata ennakkomaksun alennusta koskevaa määräaikaa ja vähentää alennuksen joka tapauksessa, myyjä voi laskea debettilaskun alennuksesta. Jos myyjä on maksanut asiakkaalle rahtimaksuja, myyjä voi laskea veloituslaskun näistä rahtimaksuista. Laskutuslasku lisää rahan määrää, jonka myyjä odottaa saavansa asiakkaalta. Myyjä kasvattaa saataviaan debitlaskujen määrästä ja lisää tuloja. Ostaja lisää velkakirjalaskunsa velkoja ja kasvattaa kulujaan.
Luotto- ja veloituslaskujen myöntämisen edut
Luotto- ja maksulaskut tarjoavat parin edun sekä ostajalle että myyjälle. Ensinnäkin luotto- ja veloituslaskut tarjoavat paperiradan tapahtumalle. Tämä dokumentaatio antaa yrityksen työntekijöille ja tilintarkastajille mahdollisuuden pitää kirjaa ja tarkistaa aiemmat tapahtumat. Luotto- ja maksulaskut luovat myös kirjaa ostajan ja myyjän välillä näiden kahden yksikön välisistä rahoitustapahtumista.
Luotto- ja veloituslaskujen myöntämisen haitat
Myös luotto- ja maksumaksujen laskemisesta aiheutuu joitakin haittoja. Jokainen liikkeeseen laskettu luotto- tai maksulaskutus aiheuttaa lisäkustannuksia myyjälle. Myyjälle aiheutuu laskujen luomiseen liittyviä paperikustannuksia, mustekustannuksia, postikuluja ja työvoimakustannuksia. Myös luotto- ja maksumäärärahojen runsaus luo mahdollisuuden sekoittaa sekä ostajan että myyjän mahdollisuuksia ylimääräisten paperitöiden vuoksi.
