Tarkastuksia tekevien yritysten lisäksi yli 90 prosenttia pienyritysten omistajista hyväksyy tarkastuksia. Jos asiakkaat haluavat tämän maksutavan, on tärkeää varmistaa, että niiden tarkistukset ovat voimassa.
vinkkejä
-
Tarkistusten päättymispäiviä ei ole asetettu. Pankit asettavat omat politiikkansa.
Väärennettyjen tarkastusten raportit Federal Trade Commissionille ovat kymmeniä tuhansia vuosittain. Ja tämä määrä on noussut kolmen viime vuoden aikana dollarin häviämisen myötä. Tähän ei sisälly varastoituja tarkastuksia - oikeutettuja tarkastuksia, jotka voivat olla niin vanhoja, että ne eivät enää ole voimassa.
Vaikka sekillä suoritettujen maksujen määrä on vähentynyt, monet yritysasiakkaat käyttävät edelleen tätä maksutapaa. Yritykset suosivat tarkastuksia, koska ne tarjoavat enemmän tietoa kuin sähköiset maksut. Lisäksi ne käsittelevät pidempään, mikä luo nestemäisen edun. Tarkastuksen antamisen ja sen tililtä veloittamisen välillä yhtiöllä on enemmän käteistä.
Kuinka vanha on liian vanha
Ei ole harvinaista, että tarkistat väärin tai unohdat sen kokonaan. Kun se palaa kuukausia tai jopa vuosia myöhemmin, se saattaa olla edelleen voimassa. Pankkien ei tarvitse käsitellä yli kuuden kuukauden ikäisiä tarkastuksia.
Amerikan keskuspankin vanhentuneen tarkistusmenettelyn mukaan he voivat silti maksaa yli kuusi kuukautta sitten tarkistuksen, ellei liikkeeseenlaskija ole asettanut siihen lopetusmaksumääräystä. Yleensä pankin harkintavalta on hyväksyä tai hylätä vanhentunut tarkistus.
Tarkista tarkistuspäivämäärät
Suuret yritykset tulostavat tyypillisesti vanhentumispäiviensä tarkastuksiinsa. Näin ne voivat hallita paremmin kassavirtaa. Ne voivat esimerkiksi sisältää ilmoituksen, jonka tarkistus määrittää tarkistuspäivämäärän tai yksinkertaisesti tulostaa "tyhjä 90 päivän kuluttua". Pankit eivät kuitenkaan ehkä huomaa päivämäärää tai eivät halua noudattaa näitä ehtoja.
Pienyritykset eivät yleensä ole yhtä tiukat kuin suuryritykset asiakkaidensa tekemiin tarkastuksiin. Useimmissa tapauksissa ne sisältävät päättymispäivän tai muita erityisiä muistiinpanoja. Tällöin tarkistus muuttuu vanhentuneeksi kuuden kuukauden kuluttua. Jos haluat rahoittaa sen, ota yhteyttä pankkiin ja kysy, sallitaanko niiden käytäntö. Odotus on riskialtista. Liikkeeseenlaskija voi sulkea pankkitilinsä, mennä konkurssiin tai lopettaa sekillä suoritettavan maksun.
Käteinen vanhat tarkistukset nyt
Yhtenäisen kaupankäyntikoodin (UCC) mukaan ei ole olemassa sääntöjä, jotka koskevat tarkastuspäivämäärät. Tämä koskee sekä henkilökohtaisia että yritystarkastuksia. Pankeilla on oikeus toteuttaa omat politiikkansa. Vaikka heillä ei ole velvollisuutta kunnioittaa vanhoja tarkastuksia, he voivat halutessaan tehdä niin. Jos sinulla on vanhentunut tarkistus, soita pankille ja kysy, mitä sen säännöt ovat. Jos pankki kieltäytyy maksamasta sitä, ota yhteyttä tilin haltijaan ja pyydä korvausta.
