QuickBooks ei salli mennä taaksepäin. Kun olet päivittänyt uudempaan versioon, et voi peruuttaa tätä toimintoa ja palata edelliseen versioon. Kun päivität sen, se pakottaa sinut kirjautumaan järjestelmänvalvojaksi ja kehottaa kirjoittamaan vahvistuksen varmasti, että haluat todella päivittää. Muutamia kohteita voidaan viedä takaisin edelliseen versioon, ei koko yrityksen tiedostoon.
Kolmannen osapuolen ohjelmiston käyttäminen
Hanki kolmannen osapuolen ohjelmisto, jonka avulla yritys voidaan muuntaa takaisin Pro: ksi. Markkinoilla on muutamia, vaikka tällainen ohjelma ei ehkä muunna kaikkia tietoja puhtaasti. Varmista ennen muuntamista, että luot täydellisen varmuuskopiotiedoston, jos muuntamisessa on ongelmia. Näin voit palauttaa tiedot alkuperäiseen tilaan.
Tulosta joukko taloudellisia raportteja, kuten taseen ja tuloslaskelman, ristiviittaukseen, kun olet muunnettu vanhemmaksi versioksi.
Käytä ohjelmistoa ohjelmoijan ohjeiden mukaan.
Tulosta samoja taloudellisia raportteja uuteen muunnettuun tiedostoon ja vertaa alkuperäisen tiedoston raportteihin. Niiden pitäisi täsmää.
Aloita uusi tiedosto
Paras vaihtoehto on luoda uusi yritystiedosto Enterprise-tietojen avulla. Voit aloittaa kaikki luettelot ja tilit QuickBooks Pro -ohjelmaan.
Valitse Pro-tiedoston aloituspäivä. Ihannetapauksessa tämä olisi varainhoitovuoden alku, mutta kuukauden tai neljänneksen alku toimii myös.
Yhdistä Enterprise-tiedosto ajanjakson viimeisenä päivänä. Jos esimerkiksi käytät 1. tammikuuta uutena aloituspäivänä, sovittele Enterprise-tiedosto 31. joulukuuta.
Käytä sovitettujen tilejäsi sulkeutuvia saldoja Pro-tiedoston uusina avaustaseina. Kaikkien tilinpäätöksissä, jotka näkyvät taseessasi, lukuun ottamatta voittovaroja, pitäisi olla uusi saldo. Nämä avaavat saldot kirjataan avaavan taseen omaan pääomaan.
Jos käytit varainhoitovuoden alun uuden tiedoston aloituspäivänä, sinulla ei ole ongelmia kuluvan vuoden raporttien käytössä. Jos käytit jotain muuta päivämäärää, suorita vanha historia kopioimalla vanhat tiedostot ja uusi tiedosto.
vinkkejä
-
On tärkeää ymmärtää, että versioissa ei ole mahdollista mennä taaksepäin. Voit viedä toimittajan ja asiakasluettelon vanhempaan versioon, mutta yrityksen tiedosto ei avaudu vanhemmassa versiossa. Yleensä ei ole mitään syytä kääntää taaksepäin. Enterprise tekee kaiken, mitä Pro tekee, mutta mahdollistaa suuremman tiedostokoon ja tarjoaa lisäominaisuuksia.
Varoitus
Älä unohda luoda täydellistä varmuuskopiotiedostoa ennen muuntamista tai päivitystä. Tallenna se kansioon, jota et säännöllisesti käytä QuickBooks-tiedostoosi. Merkitse tiedosto selkeästi päivämäärällä.
