Kun teet myynnin tavaroille tai palveluille, mutta et ota välittömästi täyttä maksua, luot saamisen. Saamiset ovat varoja, jotka edustavat yrityksellesi rahallista arvoa maksuvelvollisuutena, ja parhaat käytännöt edellyttävät, että kirjaat ne kirjanpitoon. Erittäin pienyritykset toimivat joskus käteisperusteisesti, mutta tämä järjestelmä ei pysty käsittelemään saamisia, joten sinun on käytettävä yleisempää suoriteperustetta. Tämä merkitsee, että jokaiselle tapahtumalle tehdään merkintöjä useisiin tiliriveihin.
Luo maksettava tili ja pääkirja. Koska ne ovat varoja, voit teknisesti tallentaa saamisia päävarojen tilillesi, mutta liiketoimintavarat ovat monipuolisia ja tämä tili voi muuttua ajan myötä raskaaksi. Puhtaampaa kirjanpitoa varten luo täysin erillinen tytäryhtiö nimenomaan saamisille. Sitten voit tehdä kaikki tietosi merkinnät kyseiseen kirjaan ja yksinkertaisesti kääntää sen päävarojen tilille, kun valmistelet tilinpäätöksiä.
Tallenna jokainen myynti, joka luo saamiset tulotilin pääkirjaan ensin, kuten teet yleensä. Myynti menee oikeanpuoleiseen sarakkeeseen luottoina, koska luotonanto lisää tulotiliä.
Kirjaa saamisten syntyminen samaan dollariin kuin myyntihinta myyntisaamisiin, paitsi tässä merkitään se vasemmassa sarakkeessa veloitukseksi. Tässä merkinnässä todetaan, että olet velkaa ja että sitä ei ole vielä maksettu.
Päivitä saamiesi pääkirjojen merkintä, kun saat tosiasiallisesti maksun. Tallenna maksut luottoina; täyden maksun pitäisi täysin peruuttaa saamisen arvo. Käytä laskun tai seurantanumeroita, jos haluat kartoittaa maksut oikein oikeisiin saamisiin.
Maksat käteisvarojen tilikirjasi maksumäärästä. Tämä osoittaa, että omaisuuserien vähentynyt arvo on kompensoitu rahan lisäyksellä.
Luo uusi segmentti myyntisaamisten pääkirjassasi, jonka otsikko on ”Hyviä saamisia koskevat korvaukset”. Tämä toimii vastineena saamiesi tilille; sen tarkoituksena on arvioida "huonoja", "realisoitumattomia" tai "epäonnistuvia" velkoja, joita et voi kerätä.
Arvioi tulevien ajanjaksojen aikana odotettavissa olevien huonojen saamisten arvo. Voit käyttää hyviä arvioita käyttämällä alan tilastoja, kun niitä on saatavilla, tai luottaa aiempiin kokemuksiin, alan työntekijöiden kokemuksiin tai markkinoiden nykyisten taloudellisten olosuhteiden arviointiin. Syötä arvioidut huonot saamiset luottoina päästöoikeuksien kirjanpitoon ja kirjoita sama summa kuin veloituksessasi kulujen tilikirjaan.
Säädä myyntisaamiesi arvoa alaspäin vähintään kerran tilikautena ottamalla arvonalentumiskirjauksessa arvioidut epävarmojen tai epävarmojen saamisten arvo ja vähentämällä se saamisten pääkirjassa olevasta kokonaismäärästäsi. Uusi kokonaismäärä luo numeron, jota kutsutaan "nettorealisointiarvoksi" tai "nettovelaksi", ja edustaa saamiasi rahasummia, jotka olet realistisesti odottamassa keräämistä.
vinkkejä
-
Yhteenveto myyntisaamisista milloin tahansa nähdäksesi yrityksesi saamisten kokonaisarvon. Käytä näitä tietoja viitteenä välttääksesi liian paljon rahaa lyhyellä aikavälillä, jota et ole vielä kerännyt.
Vaihtoehtona huonojen saatavien estimointimenetelmälle voit käyttää paljon yksinkertaisempaa menetelmää, jota kutsutaan suoraksi poistoksi. Tässä menetelmässä luottotappiot on luotettava vain silloin, kun ne katsotaan epäasianmukaisiksi, ja luo vastaava debit-merkintä kulutustilillesi. Tämä on verotuksessa helpompaa kuin päästöoikeusmenetelmän käyttäminen, ja siihen liittyy vähemmän tietojen syöttöä, mutta se on vähemmän tehokas ja vähemmän joustava. Etuusmenetelmä on yleensä edullinen.
