Sopimushallinnon määrittämiseksi yksinkertaisin ehdoin on varmistaa, että jokainen urakoitsija täyttää työnsä sopimukseen sisältyvien ehtojen ja määräysten mukaisesti. Tarkkailemalla saaliiden poikkeamia ja täyttämättömiä ehtoja, kun ne tapahtuvat, projekti tai henkilö on todennäköisesti onnistunut toteuttamaan sopimuksen korjaamaan ongelmia tai laiminlyöntejä pitkään sen jälkeen kuin pikemminkin sen jälkeen, kun ne tulevat esiin. Suuret sopimushallinnon taidot ovat korvaamattomia yrityksissä, jotka työllistävät urakoitsijoita säännöllisesti.
Mikä on sopimusmenettely?
Sopimusta luotaessa käynnistyy seitsemän vaiheen prosessi. Kaikki nämä seitsemän vaihetta kuuluvat sopimusjohtamisen sateenvarjoon, ja sopimusten hallinnointi ei todellakaan osu täyteen kiehumaan noin viidennen askeleen ajan. Sopimuspäällikköä voidaan käyttää sopimuksen valvonnassa, ja heidän roolinsa alkaa heti, kun sopimus alkaa. Mutta suurella sopimusvalvontaryhmällä johtaja ja ylläpitäjä voivat työskennellä yhdessä kaikkien seitsemän vaiheen kautta.
Ensimmäinen askel on tietää, mikä on sopimuksen tavoite. Mitkä ovat riskit ja odotukset? Mitkä ovat tarpeet ja kesto? Miksi sopimusta tarvitaan?
Toinen vaihe koskee sopimuksen tekemistä. Oikeusryhmän olisi oltava aluksella, jotta varmistetaan, että epäselvyyksiä ei esiinny, koska selkeyden puute voi jättää sopimuksen haavoittumattomaksi täyttämättä jättämiselle tai aliarvostukselle.
Kolmas vaihe on, kun neuvottelut käyvät. Toinen osapuoli vastaanottaa sopimuksen ja käyttää tilaisuutta tarttua mihinkään ongelmiin, joita heillä voi olla, tai poistaa kaikki, mitä he pitävät epärealistisina tai epäoikeudenmukaisina. Vaikeiden sopimusneuvottelujen välttämiseksi on järkevää laatia sopimus jonkin tiedonannon jälkeen, jotta ymmärrät toisen osapuolen odotukset. Neuvottelujen alkamisen ja tapahtuman antamisen / vaihtamisen jälkeen sitä kutsutaan "redliningiksi", ja se voi saada monimutkaisen, jos joukkue ei ole muutosten päällä. Sopimushallintaohjelmiston käyttäminen voi tehdä tästä sekä hallinnollisesta valvonnasta paljon helpompaa prosessia. On olemassa pari tusinaa hyvin suositeltua ohjelmistojärjestelmää, jotka saattavat helpottaa sopimusta tarpeidesi mukaan.
Hyväksyntä tulee vaiheessa 4. Suuremmille yrityksille voi olla tilintarkastusprosessi tai hallituksen kokous, joka edellyttää sopimuksen suorittamista ja hyväksyntää. Hallinnointiohjelmisto voi yksinkertaistaa tätä ottamalla käyttöön reaaliaikaisen hyväksynnän niille, joilla on valtuudet antaa se.
Viides vaihe on katkoviivan allekirjoittaminen. Sopimuksen toteuttaminen tarkoittaa allekirjoitusten ja lopullisten sopimusten saamista. Saattaa tarvita dating ja todistajia. Oikeudellisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset ovat hyödyllisiä, kun osapuolet eivät ole samassa kaupungissa tai maassa. Järjestelmänvalvoja varmistaa, että jokainen on aikataulussa suorittamaan suorittamisprosessin ennen määräaikojen saapumista.
Kun sopimus on hyväksytty ja toteutettu, tarvitaan muutoksia ja tarkistuksia, kun hankkeet ja tehtävät käynnistyvät. Niiden hallinta voi olla osa sopimusvalvojan roolia ja sitä voidaan yksinkertaistaa sopimushallintaohjelmilla. Muutosten ja muutosten pysyminen ajan tasalla on sopimusprosessin kuudes vaihe.
Sopimusten ylläpitäjä on nyt eturintamassa ja keskittää vastuunsa nyt, kun hankintaprosessin seitsemäs vaihe tulee sisään. Järjestelmänvalvojan on voitava seurata virstanpylväitä seuraamaan sopimussuhteisten palvelujen edistymistä ja menestystä. Säännöllisillä tarkastuksilla tarkoitetaan puutteiden poistamista tai mahdollisuuksien hyödyntämistä, jotka voisivat syntyä matkan varrella. Uudistusten ja valmistumisvaiheiden kaltaisissa asioissa olisi oltava muistutuksia ja hälytyksiä, ja niistä olisi ilmoitettava kaikille ylemmän tason johtajille, joiden on pysyttävä ajan tasalla sopimuksen edistymisestä. Järjestelmänvalvojan ja sopimuspäällikön on oltava kommunikoiva ja ennakoiva, jotta vältetään toimimattomien kulujen tai päättymispäivien kuluminen.
Mitkä ovat sopimushallinnon toiminnot?
Tähän työhön on paljon enemmän kuin mitä silmä kohtaa. Jotta sopimushallinto olisi suuri, se merkitsee hyvää yhteistyötä johtajien ja henkilöstön kanssa kaikilla tasoilla. Suuri kommunikaattori voi tarkoittaa sitä, että autamme luomaan tehokkaampia sopimuksia ja varmistamaan kaikkien tarpeiden ja toiveiden täyttyminen. Tätä varten heidän on oltava sujuvassa yhteydenpidossa sekä sisäisesti että ulkoisesti. Tämä voi vaatia kykyä työskennellä kansainvälisten osapuolten kanssa ja edellyttää lähes varmasti työskentelyä oikeudellisten ja hankintaryhmien kanssa.
Sopimusvalvojan neuvottelutaitoja ei voida kyseenalaistaa. He käyttävät tajuja ja oivalluksia hinnoittelun, täyttämisolosuhteiden ja ehtojen estämiseksi, kun olet sali-monitori, joka varmistaa, että nämä kaikki täyttyvät ajan myötä. Ne ovat myös luottavaisia riskianalysaattoreita, jotka voivat selvittää, voivatko muutokset tai tarkistukset olla ristiriidassa niiden yritysten etujen kanssa.
Sopimusten ylläpitäjien on oltava hyviä eivätkä vain ratkaise konflikteja, vaan ennen niiden laajentumista. Tämä voi tarkoittaa sitä, että luodaan selkeä kieli ja säännöt, joita voidaan soveltaa tuleviin sopimuksiin tai jopa nykyisiin sopimuksiin ongelmien ratkaisemiseksi tai välttämiseksi.
Johdon ja muiden tärkeiden toimijoiden edistymisestä on raportoitava, vaikka asiat sujuisivat sujuvasti, koska monet muut liiketoiminnan näkökohdat saattavat vaikuttaa sopimuksen menestykseen tai hikkauksiin.
Lopuksi he valvovat kassavirtaa varmistaakseen, että maksut ja muut sopimusmaksut suoritetaan asianmukaisesti ja aikataulun mukaisesti ja että asianomaiset osapuolet saavat ne.
Työpaikat sopimushallinnossa
Sopimushallinto on kasvava ala, ja työtilastotoimiston mukaan työmahdollisuudet voivat kasvaa 10 prosenttia vuosien 2016 ja 2026 välisenä aikana. Kasvu on suurempi kuin useimmissa urakehityksissä. Kun otetaan huomioon, kuinka paljon sopimusta onnistuu, tämä on työ, joka vaatii korkeakoulutusta ja jonka vähimmäistutkinto on yhdistetty suuriin sopimuksiin liittyvään työkokemukseen tai maisteriksi tutkintoon liittyvässä liiketoiminnassa. kirjanpidossa, taloustieteessä ja matematiikassa. Oikeustutkinnot soveltuvat usein myös tähän uraan.
Toimialat, jotka vaativat sopimusvalvojia, ovat yleisiä. Rakentaminen on valtava alue sopimushallinnolle ja hallinnolle, ja hakijat voivat hyötyä insinööri- tai arkkitehtuurikoulutuksesta liiketoiminnan lisäksi. Urheilu on suuri sopimushallinnon jako, jossa kaikki elintarvikkeiden myyjiltä pelaajiin on tehtävä sopimus. Mikä tahansa valmistus- tai konepajayritys tarvitsee vakaan käden sopimuksilla. Koulutuslaitokset, kuten korkeakoulut ja koulut, käsittelevät kaikenlaisia sopimuksia jatkuvasti, samoin kuin minkäänlaista valtionyritystä. Henkilöstöasiantuntijat käsittelevät myös säännöllisesti sopimushallintoa ja johtamista.
Taitaa jokaisen sopimuksen ylläpitäjän tarpeet
Sopimusten luomisessa saattaa olla oikeudellinen ryhmä, mutta ylläpitäjän tehtävänä on tukea kaikkia sopimusprosessin tasoja. Tämän seurauksena heillä on oltava poikkeuksellinen kirjallinen ja suullinen kielitaito. Sopimusten todellisuus on se, että jopa väärät pilkuilla voi dramaattisesti muuttaa linjan merkitystä, joka voisi tuoda siihen vakavan iskun. Tämä tarkoittaa, että heidän lukutaidonsa taitojen on oltava huippuluokkaa.
Järjestelmänvalvojan valvonnasta on hyötyä yksityiskohtaisesta huolellisuudesta - ne ovat sellaisia henkilöitä, jotka todennäköisesti huomaavat ravintolan valikkokirjoituksia. He havaitsevat myös työn laadun ja voivat helposti havaita epäjohdonmukaisuuksia.
Sopimusvalvojalla on oltava molemmat osoittautuneet johtamistaidot, mutta myös pystyttävä olemaan vankka joukkueen pelaaja. Nämä joukkueiden pelaamismahdollisuudet ja johtamissuuntaukset palvelevat heitä hyvin, kun on aika tehdä raportteja, neuvotella osapuolten ja osastojen välillä ja täydentää sopimuksen täytäntöönpanon valvontaa.
Jos nämä ovat taitoja, joita sinulla on, ja rakastat ajatusta haastavasta urasta kasvavalla alalla, sopimushallinto voi olla urasi sinulle.
Työtilastotoimisto sisältää sopimusten ylläpitäjät hallinnollisten palveluiden johtajien alaisuudessa ja toteaa, että näiden hallinnollisten tehtävien mediaanitulot olivat vuonna 2017 94 020 dollaria.
