Myyntitilaus on yksinkertainen lomake, jonka täyttää yritys, joka kertoo asiakkaan tulevan tavaran vastaanottamisen. Tämä lomake sisältää olennaiset myyntitiedot, kuten asiakkaan nimi, myydyt tavarat tai kohteet, ostohinta, toimitusmenetelmä ja maksutapa. Sitä voidaan käyttää tallentamaan myyntiinformaatiota erityiselle tilausjärjestykselle, johon voi sisältyä henkilökohtaisia mukautustietoja, kuten lahjan vastaanottajan nimi. Myyntitilauslomakkeita käytetään myös tallentamaan asiakkaan ostotietoja kohteista, jotka saattavat olla varastoituja tai takuumääräisiä. Kokonaishintahinnasta riippuen asiakkaalta voidaan vaatia maksamaan pieni talletus tilauksesta. Nämä tiedot voidaan tallentaa myös myyntitilauslomakkeeseen.
Tarvittavat kohteet
-
Myyntitilauslomake
-
Ostettavat kohteet
Kirjaa asiakkaalle laskutustiedot kirjoittamalla asiakkaan nimi, osoite, kaupunki, osavaltio ja postinumero tilauksen lomakkeen laskutusosioon. Sisällytä asiakkaan yhteystietonumero, jotta voit ilmoittaa tilauksen saapumisesta.
Tallenna asiakkaalle lähetystiedot kirjoittamalla toimitusnimi, osoite, kaupunki, valtio ja postinumero, jossa tuotteet toimitetaan. Tämän osion tiedot voivat vastata laskutustieto-osaa tai se voi olla erilainen, jos asiakas ostaa kohteet lahjaksi jollekin toiselle.
Merkitse yrityksen tiedot, jotka ovat tarpeen myynnin loppuun saattamiseksi asiakkaalle. Tämä sisältää myyjän nimen, toimitusmenetelmän, toimituspäivän, maksutavan ja päivämäärän, jona asiakkaan maksu on suoritettava.
Tallentaa kaikkien asiakkaan ostamien tuotteiden tuotetiedot. Sisällytä kunkin ostettavan kohteen määrä, tuotenumero, lyhyt kuvaus tuotteesta, yksittäinen hinta erästä ja tilauksen kokonaishinta.
Kirjaa lisää myyntihintoja koskevia tietoja, kuten myyntivero ja toimitusmaksut. Laske asiakkaan ostokustannukset ja kirjoita se myyntitilauslomakkeen "kokonaishintaan".
Kirjaa kaikki lisätiedot, kuten asiakkaan suorittama talletusmaksu tai osittainen maksu, kun myyntitilauslomake on valmis.
Tallenna asiakkaan allekirjoitus myyntitilauksen alareunassa. Anna asiakkaalle kopio henkilökohtaisista tietueistaan.
vinkkejä
-
Muista sisällyttää mahdollisimman paljon yksityiskohtaista tietoa myynnistä niin, että yritys ja asiakas ymmärtävät molemmat, mitä kaupasta odotetaan.
