Lainan varojen peruuttaminen on asia, jota on käsiteltävä huolellisesti, olitpa kiinnostunut pankista, lainanantajien ryhmästä tai yksilöstä. Jos joudut pyytämään lainaa yrityksellesi, sinun on valmisteltava liiketoiminta-ehdotus, jossa on markkinointisuunnitelma ja vakuuden kuvaus. Tähän ehdotukseen on liitettävä hyvin kirjoitettu kirjekirje, jossa esitetään lyhyesti yhteenveto tilanteestasi ja "myydään" lainan idean vastaanottajalle.
Tervetuloa vastaanottajan nimen sijasta sen sijaan, että käytät yleistä tervehdystä (ts. "Dear Mr. Roberts" eikä "Dear Sir or Madam"). Kirjoita johdantokappale, jossa selitetään, miksi kirjoitat. Mene kohteeseen heti; ilmoittakaa, että otat yhteyttä vastaanottajalle pyytääkseen lainaa ja selittäkää yhdestä kahteen lauseeseen kuka tai mikä laina on ja miksi sitä tarvitaan.
Kirjoita kirjekuoren runko. Koska tämä on ehdotuksenne mukana, on ihanteellinen pitää kirjeenne yhdelle sivulle; sen vuoksi riittää yksi tai kaksi kohtaa. Laajenna, miten lainaa käytetään erityisesti, selittää suunnitelmasi ja korostamalla vahvimmat kohdat. Jos voit tarjota vahvan vakuuden, mainitse se tässä kirjeen osassa.
Sisällytä tiedot poistosuunnitelmasta, takaisinmaksusta ja julkistamisesta, jos saatekirje ja ehdotus koskevat riskipääomaa. (Tässä tapauksessa on suotavaa, että kansikirjasi sisältää toisen kappaleen, ja ota kaksi sivua.)
Kirjoita lopullinen kohta ja ilmoita, miten otat yhteyttä vastaanottajaan keskustellaksesi lainan. Kiitos vastaanottajalle hänen ajastaan ja harkitsemasta lainahakemustasi.
