Veronmaksajien on täytettävä tietyt lain mukaiset velvoitteet ja vastattava kiinteistöveron maksamisesta ajoissa. Kun kiinteistön omistaja ei ole täyttänyt velvoitettaan eikä vastaa normaaliin laskutukseen, keräysprosessi alkaa. Keräilykirjeessä on kaksi tavoitetta - velan ratkaiseminen ennen velkojen keräämistä kokoelmiin ja omaisuuserän kerääminen. Keräyskirjeen tulisi kannustaa kiinteistönomistajaa lähettämään täysi maksu tai ottamaan sinuun yhteyttä maksujärjestelyä varten.
Kirjoita kiinteistön omistajan nimi ja osoite kirjaimen vasempaan yläkulmaan. Pudota kaksi riviä, joissa kirjoitat aihepiirin ja kaksoispiste. Kirjoita rikollisia kiinteistöveroja kaksoispisteen jälkeen.
Aloita ensimmäinen kohta ilmoittamalla huolenaihe ja tilanne. Ilmoittakaa, että verot ovat vakavia rikollisia ja että annat heille mahdollisuuden ratkaista velka ennen kuin velka on siirretty kokoelmiin. Anna velan määrä. Pudota kaksinkertainen tila ennen toisen kohdan aloittamista.
Aloita toinen kohta, jossa ilmoitetaan kiinteistön omistajalle seurauksista, jotka aiheutuvat siitä, ettei laskua makseta. Ilmoita kiinteistön omistajalle rikoksesta ja että omaisuus voidaan takavarikoida ja myydä. Pudota kaksi riviä seuraavaan kohtaan.
Aloita viimeinen kappale rohkaisemalla, esimerkiksi: ”Maksun suorittaminen lopettaisi perintämenettelyn.” Ilmoita maksun määräaika, kuten seuraavien 30 päivän aikana.
Lopeta kirje, jossa on liikearvoa, positiivisella äänellä, että tilanne päättyy tyydyttävästi. Esimerkiksi: ”Viivästämme myöhempiä kokoelmia kymmenen päivän ajan maksua odottaessa.” Anna täydellinen sähköpostiosoitteesi viimeisen kappaleen lopussa.
Pudota kaksi riviä. Kirjoita kunnioittavasti tai vilpittömästi ja tulosta nimesi ja nimesi.
vinkkejä
-
Varmista, että kirjeen kirjoitus on virheellinen, ja varmista, että olet tarkistanut vastaanottajan nimen oikeinkirjoituksen.
