Tarjouskilpailu tarkoittaa, että Westin Encyclopedia of American Lawin mukaan toiselle henkilölle tai yritykselle on tarjottava rahan tarjousta palvelusta. Tarjouskilpailu on yhteinen oikeudellinen prosessi suuremmille hankkeille - yrityksille, jotka tarjoavat tavaroita, tekevät työtä tai ostavat toisen yrityksen. Tarjoussopimus voi olla yritykselle, mutta sitä käytetään yleisimmin julkisen sektorin liiketoimintaan.
Käsitellä asiaa
Tarjouskilpailu on muodollinen prosessi. Yleensä tarjouspyynnön laatii palvelua etsivä organisaatio. Tarjouspyyntö on virallinen asiakirja, jossa hahmotellaan organisaation tarpeet, hankkeen tavoitteet ja palveluntarjoajan tarpeet. Organisaatiolla on yleensä tarve ja aikataulu haluamilleen palveluille, mutta ne eivät jaa niitä sopimuspuolten kanssa, joita he voivat palkata. Sen sijaan se kehottaa sopimuspuolia määrittämään palvelujen hinnan ja aikataulun.
hinnoittelu
Tarjouskilpailu on ehdotus tai muodollinen tarjous, jonka yritys esittelee organisaatiolle. Yleensä tarjouskilpailusopimusta on useampi kuin yksi. Tässä tapauksessa organisaation on päätettävä monista tarjouksista, joita kutsutaan myös tarjouksiksi. Useimmissa tapauksissa julkinen organisaatio toimii tietyllä budjetilla ja sillä on tiettyjä tavoitteita hankkeen kannalta. Tarjoussopimus olisi räätälöitävä nimenomaan organisaation tavoitteisiin ja todistettava, miksi se on paras arvo.
Tarjoussopimus
Tietyt kriteerit olisi aina sisällytettävä tarjouskilpailuehdotukseen. Ensimmäinen on tarjoustarkoitus - tai syy, miksi urakoitsija haluaa ottaa työn ja miten hän odottaa täyttävänsä asiakkaan tarpeet. Toimeksisaajan tulisi myös sisällyttää hänen pätevyytensä ja miten hän aikoo hallita hanketta. Tähän pitäisi sisältyä aikataulu siitä, miten palvelut tarjotaan. Lopuksi urakoitsijan on jaoteltava kaikki kustannukset palveluista ja selitettävä, mitä palvelut tarjoavat parhaansa.
valitseminen
Kun kaikki sopimukseen liittyvät tarjoukset ovat, organisaatio valitsee tarjouksen, jonka se uskoo olevan paras tarjous. Organisaatio ilmoittaa sopimuspuolelle voittajahinnasta sekä niistä, joiden tarjoukset olivat epäonnistuneet. Sopimuslomakkeita varten laaditaan viralliset asiakirjat sen varmistamiseksi, että toimeksisaaja suorittaa työnsä tarjouksensa mukaisesti.
