Liiketoiminnan kirjanpidossa hyödyke on jotain, joka yritykselle omistaa. Tämä voi olla yhtä yksinkertaista kuin käteinen tai niin monimutkainen kuin oikeudellinen sopimus osittaiseen omistukseen. Monilla yrityksillä on fyysistä omaisuutta laitteiden tai tietokoneiden muodossa. Vastuu on sellainen, jota yritys on velkaa, kuten lainan tai korkomaksun, joka sen on tehtävä. Usein kirjanpitoarvot kuuluvat selvästi yhteen tai toiseen ryhmään. Toisinaan prosessit eivät kuitenkaan ole yhtä selkeitä.
Määritelmä
Menetelmä on jonkinlainen kohde, joka on vain osittain valmis. Rakennushanke, joka on maksettu, mutta ei vielä päättynyt, on työ. Termin hyvin yleinen käyttö on valmistuksessa, kun aika, materiaalit ja energia ovat kaikki investoineet tuotteen valmistukseen, mutta tuotetta ei ole vielä valmistunut eikä sitä voi vielä myydä. Tuotteet, jotka ovat kokoonpanolinjojen keskellä ja työvaiheiden välillä, sopivat tähän kuvaukseen.
Nykyinen omaisuus
Tyypillisesti prosessi on luokiteltu lyhytaikaiseksi omaisuuseräksi. Tämä on yrityksen omistama ja jotain arvoinen keino, mutta yritys myy sen tai käyttää sitä jollakin tavalla vaihtamaan sen arvoa rahan likvideempään arvoon. Prosessi ei ole vielä varsin hyödyllinen, mutta pian se on, ja kirjanpitäjien on helpompi laskea se omaisuudeksi.
Jaetut varat
Prosessin aikana tehdyt työt lasketaan varoiksi, koska niillä on jo niille omistettu arvo - vaikka niiden oma arvo on edelleen nouseva. Joissakin tapauksissa yritys ei ehkä ole vielä lisännyt mitään arvoa prosessissa oleville töille. Sitä voidaan rahoittaa yrityksen ulkopuolelta tulevalla lähteellä, tai sillä ei ehkä ole vielä materiaaleja tai työvoimaa (vielä suunnitteluvaiheessa). Tällöin kirjanpitäjät voivat luokitella töitä prosessiksi jotain muuta kuin omaisuutta, mutta tämä on epätavallista.
Tilin hallinta
Tyypillisesti tuotekehityksessä käytetään kolmea eri tiliä. Ensimmäinen tili on prosessitili, jossa tavaroiden arvo pidetään, kunnes ne valmistuvat. Kun tavarat ovat valmiit, kirjanpitäjät siirtävät ne valmiisiin tavaroihin, jotka ovat myytävänä olevia varoja. Kun ne myydään, kirjanpitäjät siirtävät ne lopulta myydyn tavaran hintaan.
