Vaikka varasto luokitellaan virallisesti, varasto voi usein tuntea enemmän vastuuta. Esimerkiksi vaikka omaisuuserät (kuten varasto) määritellään "taloudellisen arvon kohteiksi", harvat yritysomistajat ovat innoissaan ylimääräisestä varastosta. Tämän omaisuuserän ja kaksinaisuuden ymmärtämiseksi on ymmärrettävä varastojen (eli tuotteiden tai raaka-aineiden itse) ja sen pitämisen kustannusten välinen ero.
Määritelmä
Taloudellisen kirjanpidon alalla inventaario määritellään luetteloksi tuotteista ja materiaaleista, joita yritys omistaa ja omistaa fyysisesti. Taseessa inventaarion arvo viittaa kunkin erän yhteenlaskettuun arvioituun käypään markkinahintaan. Tämä luku ei kuitenkaan sisällä hintaa, jonka liiketoiminta maksoi tavaroiden hankkimisesta, tai kustannuksista, jotka aiheutuvat näiden tuotteiden valmistuksesta, ylläpidosta tai kuljetuksesta.
Varaston tyypit
Jälleenmyyjien hallussa olevat tavarat (eli valmiit tuotteet) edustavat vain yhtä varaston tyyppiä. Valmistajilla ja tukkukauppiailla on raaka-aineina (esim. Metallimalmit, muovit, puu, lasi jne.) Tunnetut lisätarvikeluokat, työprosessi (esim. Osittain valmistetut komponentit tai raaka-aineet, jotka on esitäytetty toimitusketjuun) ja tavarat jälleenmyyntiin (esim. palautetut tai käytetyt tavarat, jotka voidaan jälleenmyydä).
Tavaroiden hinta
Kun yritysten omistajat hermostuvat ylimääräisestä varastosta, mitä he todella viittaavat, on sen tuottamiseen kulunut raha. Esimerkiksi tietyn tuotteen tuottamiseksi yrityksen on maksettava käteistä raaka-aineita, sähköä tehtaalla, palkkoja työntekijöille ja muita kuluja. Vaihtoehtoisesti yritys saa lopputuotteen. Niin kauan kuin yritys voi myydä tämän tuotteen enemmän kuin sen valmistuskustannukset, yhtiön alkuperäinen investointi säilyy.
Ylijäämä varasto
Ylimääräisen varastotilanteen ongelma on se, että yrityksen käteisvarat (eli likvidit varat) sidotaan tehokkaasti tavaroihin (eli ei-likvideihin varoihin). Koska yrityksen on maksettava vuokraa, apuohjelmia ja palkanlaskua käteisellä joka kuukausi, ylimääräiset varastot saattavat merkitä joko maksujen laiminlyöntiä tai varaston purkamista (eli valmiiden tuotteiden myyntiä selvästi alle tuotantokustannusten).
Verokysymykset
Yrityksen varaston tavaroiden hankintameno voidaan vaatia liiketoimintakustannuksina veroja haettaessa. Tämä auttaa suojaamaan osan liiketoiminnan liikevaihdosta (joka vastaa sen vuosittaisia kustannuksia) eroosiolta.
Joissakin tilanteissa inventaario voi tuottaa veroetuja. Esimerkiksi yritys voisi lahjoittaa ylimääräistä varastoa Sec. 501 (c) (3) tai muu nimetty hyväntekeväisyysyhteisö ja vaatia sitä verovähennyksenä.
