Kirjanpidossa on liiketoimintatapahtumia varten tiettyjä ryhmiä ja nimiä. Näiden erien erottaminen mahdollistaa paremman käsityksen yrityksen taloudellisesta terveydestä. Ostovelat ovat sekä liiketoimien ryhmä että tietty liiketoimi. Useimmissa tapauksissa ostovelat ovat seurausta tavaran tai palvelun ostamisesta myyjiltä ja toimittajilta.
Maksettavat tilit määritellään
Ostovelat ovat kirjanpidollisia velkoja. Ilmoitetut tiedot ovat vaatimuksia yhtiön varoista, pääasiassa käteistä. Tulosperiaatteisiin perustuvat laskentamenetelmät käyttävät velkasitoumuksia sellaisten liiketoimien määrittämiseksi, joissa yritys on edelleen velkaa toiselle yritykselle. Vastuullisena kirjanpitäjinä luetellaan tilinpäätökset taseessa.
Päiväkirjaan tulevat esimerkit
Sanotaan, että yritys ostaa 500 dollaria toimistotarvikkeita. Yhtiön kirjanpito-osasto veloittaa toimistotarvikekuluista 500 dollaria ja luottotilejä 500 dollaria. Ostovelatili on erityinen myyjälle, joka lopulta saa rahat. Jos haluat tallentaa maksun, kirjanpitäjät veloittavat maksettavaksi 500 dollaria ja luoton käteistä 500 dollaria. Tämä poistaa merkinnän yrityksen kirjoista.
Muut määritelmät
Varat edustavat yrityksen omistamia eriä. Yhtiö voi ostaa varoja velkojen avulla. Edellisen esimerkin avulla kirjanpitäjät veloittaisivat varallisuuden tililtä ensimmäisen kulun tilikirjan sijaan. Osakkeenomistajan oma pääoma sisältää yksityishenkilöiden tai rahoituslaitosten tekemät sijoitukset. Yleiset ja ensisijaiset osto-osuudet määrittävät nämä tapahtumat. Myös yhtiön hallussa oleva osakeomistus voi kuulua osakkeenomistajan omaan pääomaan.
raportointi
Taseen toinen osa sisältää kaikki yrityksen velat. Ostovelat ovat lyhytaikaista velkaa, mikä tarkoittaa, että yhtiö odottaa maksavansa avoimet saldot 12 kuukauden kuluessa. Vaikka yhtiön koko velat eivät välttämättä mene pois, yritykset maksavat jatkuvasti yksittäisiä tilejä ja aiheuttavat uusia velkoja. Tilinpäätöksessä esitettyjen lyhytaikaisten varojen ja lyhytaikaisten velkojen välinen korrelaatio on usein mahdollista.
