Lokikirja on laaja termi, jota voidaan käyttää monenlaisissa tehtävissä. Yksi tavallisimmista lokikirjan käyttötavoista on seurata tietoja ajaessasi. Tiedot, kuten matkan syyt, päivämäärät, mittarilukema, ajoaika, kunnossapito, mailia gallonaa kohti ja ajoneuvosi palvelut voidaan kaikki seurata helposti lokikirjaasi. Kun käytät ajoneuvoasi liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, lokikirjan tiedot voidaan sitten käyttää verotuksessa.
Selvitä, millaisia tietoja sinun on kirjattava lokikirjaasi. Käyttämällä ajoa koskevan lokikirjan esimerkkiä, voit seurata, mihin aikaan aiot ajaa, kuinka monta kilometriä matka kestää, matkan tarkoitus ja päivämäärä. Palvelujen osalta loki voi auttaa sinua seuraamaan palvelun päivämäärää, mitä palvelua olet saanut, kuten öljynvaihto, ja kuinka paljon kukin palvelu maksaa sinulle. Laske mailit gallonaa kohti.
Merkitse lokikirjan eri osat. Jokaisen tarvitsemasi tiedon pitäisi saada oma erillinen sarake. Tämä helpottaa tiedon seurantaa. Käytä eri sarakkeita kullekin tietotyypille. Esimerkiksi yksi sarakekokonaisuus voi olla "Päivämäärä, aika, mittarilukema ja tarkoitus", kun taas toinen sarja lukee: "Päivämäärä, palvelu, hinta, maksunsaaja."
Pidä loki ajan tasalla. Esimerkiksi, kun käytät autoa liiketoimintaa varten, kirjoita kaikki tarvittavat tiedot lokiinne, kun tulet autoon. Älä unohda lisätä lopetusaikaa ja mittarilukemaa.
Lisää yhteensä. Lokikirjan tietyt tiedot saattavat olla tarpeen, kuten kunkin vuosineljänneksen tai vuoden lopussa. Esimerkiksi kilometriä jokaisesta matkasta autossasi ja ajoneuvon kaikkien palveluiden kokonaiskustannuksia ovat kaksi saraketta, jotka on laskettava.
Kirjoita luettavasti. Jos haluat käyttää lokikirjaa oikein, sinun täytyy lukea oma käsinkirjoitus. Saatat joutua jakamaan lokikirjan kirjanpitäjän tai työnantajan kanssa.
