Niin suuri osa yrityksesi menestyksestä riippuu työntekijöistäsi. Mitä paremmin pystyt kommunikoimaan ehdokkaan kanssa haastattelun aikana, sitä paremmin voit löytää jonkun, joka tekee työn hyvin ja antaa sinun ajaa yritystäsi. Siellä työtehtävä tulee.
vinkkejä
-
Työtehtävä tarkoittaa keskeistä luetteloa tehtävistä tai toiminnoista, jotka joku suorittaa työtehtävässä.
Työtehtävän määritelmä
Työtehtävä on yhdistetty luettelo mahdollisista työntekijöistä odotettavissa olevista vastuista ja toimivaltuuksista. Esimerkiksi tarjoilijan työtehtävä voi olla:
- Puhdista ja valmistele taulukoita
- Esitä ja selitä valikot asiakkaille
- Ilmoita asiakkaille päivittäisistä tarjouksista
- Ota tarkat ruoka- ja juomatilaukset ja ilmoita niistä keittiön henkilökunnalle
- Tarjoile ruokaa ja juomia
- Pese likaiset astiat, hopeaesineet ja lasit keittiöön puhdistusta varten
- Ja niin edelleen
Tehokas kuvaus työtehtävistä on aikaa, huolenpitoa ja näkemystä, mutta se on vaivan arvoista. Tämä ylimääräinen huomio auttaa sinua kaventamaan hakijoiden joukkoa, keskittymään kysymyksiin, joita pyydätte haastattelussa, ja arvioi ja arvioi työntekijän suorituskykyä, kun joku tulee osaksi tiimiäsi.
Kuvailee ensisijaisia tehtäviä
Voit kuvata mainoksissasi ja mainoksissasi antamiesi tehtävien kuvauksen, jonka avulla voit määrittää mahdollisen työntekijän odotettavissa olevan työn. Kuvailemalla tarkasti toimintoja, joita palkattavien henkilöiden on suoritettava, annat mahdollisille hakijoille tunteen siitä, onko asema hyvässä kunnossa ja pystyvätkö ne käsittelemään tarvitsemasi alueet. Vahva kuvaus työtehtävistä määrittelee linjan vastuullisuuden, mikä antaa sinulle mahdollisuuden viitata takaisin rutiiniarviointeihin ja antaa sinulle mahdollisuuden käsitellä paremmin kysymyksiä, jos työntekijän suorituskyky on heikko.
Voi ottaa tehtävän luettelon
Tehtävälista on vaihtoehtoinen tapa ilmaista, mitä tarvitset työnhakijalta. Vaikka työtehtävät ilmaistaan yleensä yleisten odotusten muodossa, tehtäväluettelossa kerrotaan mahdollisille työntekijöille, miten heidän työpäivät järjestetään ja mitä he tekevät. Tehtäväluettelot kirjoitetaan yleensä aktiivisilla verbeillä, koska ne kuvaavat toimintojasi, eikä yrityksesi kapealle, joka on täytettävä. Yksityiskohtaisissa tehtäväluetteloissa on oltava kaikki, mitä työntekijä tekee tavanomaisen työpäivän aikana, aina hakemuksesta vianetsintään. Hyvin kirjoitettu työpaikkaluettelo sisältää myös halutut tulokset, kuten kaikkien paperityön tekeminen tai kaikkien tilausten täyttäminen tietylle osastolle.
Voi ottaa työn erityisosaamista
Tehtäväkuvaukseen sisältyvä osaamisluettelo ilmaisee paljon samaa tietoa kuin tehtäväluettelon vastuualueiden kuvaus, mutta se järjestää nämä tiedot sen mukaan, mitä mahdollinen työntekijä tuo yhtälöön. Esimerkiksi työntekijän, joka vastaa laitteiden kunnossapidosta ja korjaamisesta, on oltava ammattitaitoinen laitteistoteknikko, ja valikkosuunnittelijalla on oltava tietoa keittiöstä ja makuista. Työn osaaminen voidaan ilmaista sekä taitona että kokemuksena.
