Useiden vuosien ajan käytäntö oli erottaa yksittäiset toimistot. Nyt toimistosuunnittelijat käyttävät toimistoasettelun ohjeita hyödyntääkseen käytettävissä olevaa tilaa tehokkaammin. Avoimen työalueen toimistotilat ovat paljon yleisempiä nykypäivän toimistoympäristössä. Työntekijät näyttävät hyötyvän järjestelystä yhtä paljon kuin toimistojohtajat. Monilla julkisilla toimistoilla on erityiset toimistoasettelun ohjeet, kun taas julkisella sektorilla olevat toimistot ovat joustavampia.
näkökohdat
Toimistotilojen suunnittelu säästää rahaa toimiston alkuasennuksella. Liikkuvat kaapin seinät maksavat vähemmän asennusta ja muuttamista tarpeen mukaan kuin kiinteät pysyvät seinät. Joissakin perinteisissä toimistoissa jopa 15 prosenttia toimistotiloista menee käytäville, ovien keinuille ja kiertoradoille. Tämä alue tulee käyttökelpoiseksi tilaksi asianmukaisen suunnittelun avulla. Työntekijät hyötyvät aineettomasti. Avoin järjestely mahdollistaa usein paremman pääsyn luonnolliseen valaistukseen, ja ilman laatu avoimessa tilassa on usein parempi.
Amerikkalaiset, joilla on vammaisasiakirjan noudattaminen
Kaikissa toimistosuunnitelmissa on otettava huomioon amerikkalaisten vammaisasiakirjan asettamat vaatimukset. Ovet toimisto-sviitteihin on oltava vähintään 32 tuumaa leveitä ja niiden on oltava alle 5 kg. voima avata. Reittien ja käytävien on oltava vähintään 36 tuumaa leveitä, jotta joku pyörätuolilla voi kulkea. Käytävillä ja kulkureiteillä ei saa olla mitään niistä ulkonevia, kuten suihkulähteitä, joita sokea henkilö voi käydä. Kokolattiamattojen on oltava vähäisiä. Pöydät ja pöydät on oltava vähintään 27 tuumaa pitkä, jotta pyörätuoli sopii niiden alle.
Toimistotila
Yksittäisille työntekijöille tarkoitetun työalueen on hyödynnettävä mahdollisimman paljon lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmää sekä ikkunoiden luonnollista valaistusta. Tästä syystä suuntaa korkeita jakajapaneeleja kohtisuoraan seinään, jotta huoneeseen tulee enemmän valoa ja lisääntynyt ilmankierto. Seinäpaneelien pitäminen korkeudeltaan 54 tuumaa tai vähemmän lisää myös valon läpäisevyyttä ja ilman liikkumista huoneessa. Suunnitelmassa olisi luotava "asuinalueita", jotka istuvat henkilöille, jotka suorittavat samanlaisia tehtäviä samalla alueella. Vähintään 36 tuumaa on tarpeen sekä yksittäisten työtilojen aukkoihin että työasemien välisiin kulkureitteihin. Lyhyt kulkutiet ovat parempia kuin pitkät, umpikujaiset. Jokaisessa työasemassa on oltava riittävät pistorasiat.
Tukitila
Yhteisten alueiden tehokas suunnittelu on lähes yhtä tärkeää kuin yksittäisten työasemien suunnittelu. Runsaasti tilaa tarvitaan vastaanottoalueelle, kopiokoneelle, säilytyskaappeille, kokoushuoneille ja taukotiloille.
