Organisaatiot muodostavat tiimiä tiettyjen hankkeiden toteuttamiseksi tai jatkuvan parantamisen edistämiseksi. Projektipäällikön tai ryhmänjohtajan tehtävänä on johtaa ryhmää parhaan suorituskyvyn saamiseksi jäseniltä. Tiimin jäsenten kannustaminen osallistumaan ryhmähankkeeseen edellyttää, että johtaja käyttää tehokkaita motivaatiotekniikoita.
Rento ilmapiiri
Rauhallinen ilmapiiri, joka kannustaa tiimin jäseniä puhumaan ja jakamaan ideoitaan, on ryhmälle motivoiva ympäristö. Tiimin tuottava ympäristö sisältää myös avoimen keskustelun jäsenten ideoista ja päätöksistä, jotka perustuvat yksimielisyyteen. Ryhmän jäsenet eivät saa pitää piilotettuja esityksiä tai taka-aiheita. Ryhmän johtajan on varmistettava, että tiimien kokoukset ovat mukava ympäristö kaikille ryhmän jäsenille ja lopettaa joukkuetoverinsa huomaamatta.
Asetukset
Joukkueen johtajat voivat haastatella jokaisen ryhmän jäsenen määrittämään mieltymykset ja taidot ennen projektin alkua. Näiden asetusten ymmärtäminen voi auttaa johtajaa tekemään työtä jäsenille, jotka parhaiten käyttävät kykyjään. Vaikka jäseniä ei välttämättä voida antaa tehtäviin, joita he nauttivat, ryhmän taitojen ja taipumusten huomioon ottaminen voi auttaa luomaan positiivisen tiimiympäristön.
Työtehtävät
Ryhmän jäsenille osoitetut tehtävät on määriteltävä selkeästi osallistumisen kannustamiseksi. Projektipäälliköiden on varmistettava, että kaikki ryhmän jäsenet ymmärtävät odotukset työtehtävien suorittamisesta.
Ylistys ja palaute
Ylistys voi auttaa kannustamaan tiimin jäseniä osallistumaan ja suorittamaan projektin työtehtäviä. Joukkueen johtajien täytyy jakaa projektin ylistys ja menestys ylemmältä johdolta. Johtajat, jotka ottavat kaikki joukkueen menestyksen hyväksi, voivat demotivoida ryhmän ja estää tulevaisuuden osallistumisen. Lisäksi joukkueen johtajien on hyväksyttävä kritiikki ryhmän puolesta ja pidättäydyttävä syyttämästä.
Tuki
Tiimin jäsenten tukeminen kannustaa ryhmää osallistumaan työtehtäviin ja hankkeeseen. Jos esimerkiksi tiimin jäsen on ylikuormittunut tai hänellä on vaikeuksia projektitehtävissä, johtaja voi antaa apua antamalla toisen jäsenen auttamaan työmäärää. Tuki voi sisältää myös resursseja, kuten tietoja, laitteita ja asiantuntijoita, jotka auttavat työtehtävien suorittamisessa. Tuen tarjoaminen luo rohkaisevan ympäristön tiimin jäsenille.
