Toimistosi siirtäminen vihreäksi toimistoksi voi kestää hieman kauemmin kuin odotat. Tämä johtuu siitä, että sinun täytyy siirtää ajattelu työntekijöiltänne, jotka eivät ehkä ole yhtä vihreitä kotona. Työntekijöiden rohkaiseminen ajattelemaan vihreää vie aikaa, koulutusta ja rahaa. Kaikki eivät usko samaan vihreään tasoon kuin muutkin, ja se voi viedä paljon työtä. Poliittisten muutosten ja kannustimien avulla voit tehdä toimistosta vihreän todellisuuden.
Kierrätysastia
Jokaiselle työntekijälle tai pienelle työntekijäryhmälle annetaan erilliset säiliöt kaatopaikalle, paperin kierrätykselle, kierrätykselle ja muovin kierrätykselle. Työntekijät voivat helposti erottaa roskakorin ja kierrätyksen tuhlaamatta aikaa. Jotkin kierrätysohjelmat tarjoavat nämä säiliöt, kun kirjaudut niihin. Muut ohjelmat tarjoavat yhden lokeron, mutta erottavat kierrätyksen lisämaksusta. Päätä, mikä ohjelma sopii parhaiten yrityksellesi.
Tule paperittomaksi
Vähennä tulostusta ottamalla tietotekniikkaosastollesi mahdollisimman paljon toimistotehtäviä tietokoneohjelmistoihin tai web-ohjelmistoihin. Sovelluksia, lomakkeita ja muita kuluttajapohjaisia järjestelmiä voidaan käsitellä verkkosivuston kautta. Kirjanpitoa, jäsenyyttä, muistioita ja jopa asiakirjojen allekirjoittamista voidaan käsitellä tietokoneella. Tietokoneet voivat hyväksyä ja lähettää sähköisiä fakseja. Sinun on asennettava hyvä varmuuskopio- ja tietojärjestelmä, jos tietokone katkeaa tai se katoaa. Kannusta työntekijöitä skannaamaan asiakirjoja ja lähetä ne sähköpostitse kuin kopioimaan. Jos olet todella rohkea, voit poistaa tulostimet ja kopiokoneet toimistostasi kokonaan, mutta monet työntekijät saattavat kestää jonkin aikaa mukautua uusiin menettelyihin. Sinun on tarjottava koulutusta kaikesta uudesta ohjelmistosta, jonka IT-osasto asentaa.
Käytä sähköpostia tai lippujärjestelmiä viestien, koodien tai asiakirjojen lähettämiseen eri osastoille. Älä tulosta kohteita tarkistettaviksi. Kannusta mobiililaitteiden, kuten puhelimien, kannettavien tietokoneiden ja kämmentietokoneiden käyttöä.
Aseta lähiliikenne- tai pyörä-työohjelmat
Aseta lähiliikenteen altaat työntekijöille työmatkalle, jos junaa ei ole saatavilla. Antakaa kannustimia työntekijöille, jotka pyöräilevät työhön, kuten palkinnot useimmista kuukausina pyöristyneistä päivistä tai antaaksesi hyväntekeväisyyteen heidän nimensä mukaisesti. Muistuta työntekijöitä myös verohyvityksistä pyöräilyyn toimiakseen.
