Vuokrasopimus on sopimus, jossa yksi osapuoli (vuokranantaja) suostuu siirtämään omaisuuden toiselle osapuolelle (vuokralaiselle) vastineeksi määräajoin suoritettavista maksuista tai vakuudellisesta velasta. Käyttöleasingillä vuokranantaja säilyttää vuokratun omaisuuden. Pääomavuokrauksessa vuokralle ottajalla on omaisuuserä, kun vuokrasopimus on valmis.
Suora viiva
Kirjanpitosäännöt ja sisäisen tulopalvelun (IRS) suuntaviivat eivät salli vuokrattujen omaisuuserien poistoina vuokrasopimuksia. Pääomavuokrauksessa yritys tai yrityksen omistaja voi vuokrata vuokratun omaisuuserän tasapoistoina. Poistot ovat kirjanpitokäytäntö, jonka avulla yritys voi palauttaa omaisuuserän arvon ajan kuluessa. Tasapoistomenetelmällä yritys kirjanpitäjä kirjaa saman poistoarvon vuosittain. Esimerkiksi yritys allekirjoittaa vuokrasopimuksen vuokralleottajan kanssa, joka vastaanottaa laitteita, joiden arvo on 1 miljoona dollaria. Yrityksen kirjanpitäjä arvioi IRS: n ohjeita ja valitsee viiden vuoden poistoajan. Vuotuiset poistot ovat 200 000 dollaria (1 miljoona dollaria jaettuna viidellä). Jos haluat kirjata poistot, kirjanpitäjä veloittaa 200 000 dollarin poistokustannukset ja hyvittää kertyneet poistot samalle määrälle. Ensimmäisen vuoden lopussa vuokratun omaisuuden arvo on 800 000 dollaria (1 miljoona dollaria miinus 200 000 dollaria).
MACRS
Muutettua omaisuuserien kustannusten palautusjärjestelmää (MACRS) kutsutaan myös nopeutetuksi poistoksi. MACRS: llä yhtiö kirjaa aiempina vuosina korkeammat vuokrattujen omaisuuserien poistot. MACRS voi olla taloudellisesti edullinen, jos yksityinen tai yritysveronmaksaja haluaa alentaa verovelkaa. Esimerkiksi yritys allekirjoittaa vuokrasopimuksen, joka kattaa 100 000 dollarin suuruiset koneet. Yrityksen valvoja uskoo, että "50-30-20": n MACRS-poistosuunnitelma on edullinen, kun otetaan huomioon seuraavien kolmen vuoden tulosennusteet. Ensimmäisen vuoden lopussa poistokulut ovat 50 000 dollaria (100 000 kertaa 50 prosenttia). Toisen ja kolmannen vuoden poistot ovat 30 000 dollaria (100 000 kertaa 30 prosenttia) ja 20 000 dollaria (100 000 kertaa 20 prosenttia). Jotta voit kirjata poistot, yhtiön kirjanpitäjä veloittaa poistokustannuksista 50 000 dollaria ja hyvittää kertyneet poistot samalle määrälle. Ensimmäisen vuoden lopussa vuokratun omaisuuden arvo on 50 000 dollaria (100 000 dollaria miinus 50 000 dollaria).
Muut näkökohdat
Vuokrattujen omaisuuserien poistokulut ovat ei-käteisvaroja. Yhtiö ei maksa poistoista kuluja, toisin kuin muut yleiset ja hallinnolliset kulut, kuten materiaalit, palkat, vuokrat ja korot. Kuitenkin poistot pienentävät yritys- ja kirjanpitotuloja. Pääomalainojen poistot ovat tuloslaskelman erä. Kertyneet poistot ovat tase-eriä.
