Vuokrasopimusten parannusten kirjanpito on usein hämmentävää, ja se edellyttää arvioiden tekemistä parannuksen ennustetusta elämästä ja siitä, kuinka kauan se olisi poistettava. Vuokralle otetut parannukset voivat edustaa suuria kustannuksia yritykselle, joka vuokraa tilaa ja tarvitsee tehdä muutoksia sen käyttämiseksi.
Vuokraoikeuden parannuksia
Jos omistat toimipaikkasi ja kehität sitä, niitä kutsutaan pääoman parannuksiksi. Jos vuokraat tilan ja teet parannuksia, niitä kutsutaan vuokrasopimuksen parannuksiksi. Näitä ovat toimistotilojen toiminnalliset tai rakenteelliset muutokset, jotka sopivat yrityksen tarpeisiin. Niihin voi kuulua rakennuksen seinät, valaistuksen asentaminen, kylpyhuoneiden sijoittaminen tai muu, mikä lisää tilan hyödyllisyyttä tai arvoa. Koska nämä parannukset tarjoavat etuja pitkään aikaan, et voi maksaa niitä sinä vuonna, jolloin ne ovat syntyneet. Niitä on käsiteltävä pääomakustannuksina ja poistettava ajan mittaan.
Poistojen GAAP
USA: ssa "SFAS 13 - Leasing-kirjanpito" kertoo, miten vuokrasopimusten parannuksia olisi käsiteltävä tilinpäätöksessä. Parannuksen arvioitu käyttöikä on ensin laskettava. Käyttöikä on ajanjakso, kunnes parannuksia on muutettava tai päivitettävä. Vertaa käyttöikää vuokra-ajan kanssa. Yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet edellyttävät, että parannus poistetaan tasapoistona joko käyttöiän tai vuokra-ajan lyhyemmällä aikavälillä. Jos esimerkiksi parannus maksaa 1 000 dollaria ja se kestää vähintään 10 vuotta ja vuokrasopimus on viisi vuotta, kustannukset laskisivat viiden vuoden aikana, jolloin kustannukset ovat 200 dollaria vuodessa.
Leasing-uusiminen
Vuokrasopimusten parannusten kirjanpito muuttuu monimutkaisemmaksi, kun vuokrasopimus sisältää valinnaisia uudistuksia. Esimerkiksi kiinteistössä voi olla vuokrasopimus kolmeksi vuodeksi, mutta sinulla on uusintavaihtoehto kolmelle vuodelle. GAAP edellyttää, että jos uusiminen on kohtuullisen varma, lisäävät ajanjakson tai ajanjaksot poistoaikaan. Tilanteet, jotka voisivat osoittaa tällaista varmuutta, sisältävät seuraamukset, jotka koskevat uusimisen jälkeisiä vaihtoehtoja, uuden vaihtoajan jälkeen tehtyjä kauppahintoja, sekä vuokrasopimuksia, jotka voidaan uusia vuokranantajan valinnan mukaan. Jos uusimista ei ole varmistettu, vuokrasopimusten parannukset poistetaan vain alkuperäisen vuokrasopimuksen aikana.
Toimintakulut
Kun vuokraat toimistotilaa, saatat kohdata monia muita kustannuksia, jotka aiheutuvat tilan käytöstä, kuten kunnossapito, apuohjelmat, korjaukset ja vuokrasopimukset. Nämä kustannukset eivät ole luonteeltaan pääomaa, ja ne olisi kirjattava kuluksi sillä kaudella, jonka aikana ne ovat syntyneet.
