Kun yritys määrittää tarvetta ostaa tuotetta tai palvelua, päätökset siitä, mitä palveluntarjoajaa tai myyjää käytetään, perustuvat ehdotuksiin, kirjallisiin yhteenvetoihin siitä, miten palveluntarjoaja tai myyjä aikoo vastata yrityksen tarpeisiin. Yritykset pyytävät muita yrityksiä tarjoamalla RFP: itä.
Henkilöllisyystodistus
RFP on ehdotuspyyntö, virallinen asiakirja, jossa kuvataan yrityksen tarvetta tuotteeseen tai palveluun, ja siinä esitetään yleiskatsaus mahdollisille myyjille tai palveluntarjoajille, jotka noudattavat ehdotuksen laatimista.
ominaisuudet
RFP: t sisältävät tietoja projektista, budjettitiedoista, määräajoista ja myyjän tai palveluntarjoajan valitsemisessa käytetyistä kriteereistä.
Lähteet
Joissakin tapauksissa yritykset toimittavat RFP: t tiettyyn luetteloon yrityksistä, joita yritys on jo tarkistanut. Muina aikoina yritykset mainostavat RFP: itä ammattilehdissä ja -lehdissä.
Aikaikkuna
RFP: t tarjoavat ehdotusten jättämisen määräajan, yleensä useita viikkoja tai kuukausia RFP: n myöntämispäivästä. Kuinka kauan liiketoiminta sallii ehdotusten riippuvuuden yrityksen tarpeesta.
hyötyjä
RFP: t auttavat varmistamaan, että jokaiselle hankkeelle vastaanotetulle ehdotukselle annetaan tiedot, jotka alkuperäisen yrityksen on tehtävä päätöksensä tekemiseksi. Se myös tekee prosessista objektiivisemman, koska se edellyttää, että yritys asettaa kriteerit hankkeen valinnalle.
