Korjaavien toimien tavoitteena on muuttaa työntekijän käyttäytymistä, jotta hänestä tulisi tuottavampi jäsen. Haluat, että työntekijä pysyy ja paranee, ei päästä eroon hänestä. Jotkut työntekijät vaativat vahvempia korjaavia toimia kuin toiset, varsinkin ne, jotka toistavat suorituskykyongelmia sen jälkeen, kun he ovat aiemmin neuvoneet. Kun sanallinen neuvonta ei anna sinulle toivottuja tuloksia, seuraava vaihe on kirjallinen varoitus työntekijän korjaavassa muodossa.
Mikä on työntekijän korjaava toimenpide?
Korjaava toimenpide, jota kutsutaan myös työntekijöiden neuvontamuodoksi, käytetään virallisesti työntekijän ilmoittamiseen siitä, että hän on rikkonut säännön tai rikkonut työpaikkaa. Ensimmäistä kertaa sitä käytetään usein varoituksena, mutta se voi sisältää myös seuraavia kurinpitotoimia. Tämän lomakkeen tarkoituksena on antaa työntekijälle tietää, että käyttäytyminen ei ole sopiva työpaikalla, sitä ei sallita tulevaisuudessa ja että muutokset on tehtävä välittömästi.
Milloin tarvitaan korjaavaa toimintaa?
Sinun ei tarvitse kirjoittaa jokaisen työntekijän joka kerta, kun he rikkovat sääntöjä tai käytäntöjä työpaikalla. Useimmissa tapauksissa suullinen neuvonta riittää ilmoittamaan työntekijälle käyttäytymisestä ja muutoksen tarpeesta. Vakavampiin ongelmiin tai työntekijöihin, jotka toistavat käyttäytymistä jo suullisesti neuvottuina, on hyvä täyttää korjaava toimenpide. Nämä lomakkeet nostavat korjauksen korkeammalle tasolle, ja työntekijät eivät yleensä hyväksy menettelyä. Jos kurinpitotoimi menee myös toiselle tasolle, tarvitset lomakkeessa olevat tiedot oikeudellisena viitteenä.
Ei riitä, että luotat muistiinne ensimmäisen sanallisen varoituksen jälkeen. Itse ja yrityksen suojelemiseksi on parasta laittaa kaikki kirjallisesti ja saada molemmat osapuolet allekirjoittaa lomake neuvontaprosessin jälkeen.
Mitä pitäisi olla korjaavassa muodossa?
Yrityksesi voi antaa korjaavia toimia koskevan ilmoituksen mallin, jolloin voit yksinkertaisesti täyttää tyhjät tiedot, jotta voit luoda kirjaa työntekijän kurinpitotoimista. Jos haluat luoda lomakkeen tyhjästä, lisää nämä tarvittavat tiedot:
- Tietoa työntekijästä, mukaan lukien hänen nimensä, päivämäärä ja esimiehen nimi.
- Tietoja sääntöjen rikkomisesta.
- Tiedot rikkomisesta, kuten päivämäärä ja kellonaika sekä paikka, jossa se tapahtui.
- Esimiehen lausunto tapahtumasta.
- Työntekijän ilmoitus tapauksesta.
- Luettelo toteutettavista toimista, kuten vapaapäivistä ilman palkkaa, keskeyttämistä tai alentamista.
- Tiedot aikaisemmista tapahtumista samassa luokassa, mukaan lukien kurinpitotoimet.
- Sekä työntekijän että esimiehen allekirjoitukset.
Työntekijäsi voi olla haluton allekirjoittamaan lomaketta ajattelemalla, että se merkitsee syyllisyyttä. Varmista hänelle, että lomakkeen allekirjoittaminen osoittaa vain sopimuksen, jonka hän oli kokouksessa ja joka on kuullut ja ymmärtänyt kaiken, mitä kokouksen aikana tapahtui.
