Työntekijän kuolema ei ole koskaan helppoa ja useimmissa tapauksissa täysin odottamatonta. Kerro muille työntekijöillesi kuolemasta muistiossa, jotta voit aloittaa paranemisprosessin ja palata tavalliseen tapaan. Pidä muistion lyhyt ja kohta ja välttää sanamuotoa tai lausuntoja, jotka eivät osoita myötätuntoa ja kunnioitusta kuolleelle henkilölle.
Mitä haluat sisällyttää muistioon
Ilmoittakaa, mitä kuolleen työntekijän kanssa tapahtui, mutta ole lyhyt ja varmista, että käytät arkaluonteista kieltä. Riippuen siitä, mikä aiheutti kuoleman, muistio saattaa ilmoittaa "hän kuoli odottamattomasti", "hän oli kuolemaan johtaneessa onnettomuudessa" tai "hän kuoli rauhallisesti unessa, jota ympäröi perhe", jos näin on. Vältä kiihkeitä tai erityisiä yksityiskohtia, sillä uutiset ovat jo tyytyneet työtovereihin. Luettele hautajaisten tai muistomerkin tiedot, mukaan lukien päivämäärä, aika ja sijainti. Tee muistio tekemällä kaikki resurssit, joita työntekijät voivat hyödyntää käsittelemään surua, kuten puhumalla surun neuvonantajan kanssa. Ehdota paikallista neuvonantajaa tai lue päivät ja ajat, jolloin neuvonantaja on saatavilla yrityksen sijainnissa.
