Työnantajien on usein tehtävä vaikeita päätöksiä, kun työntekijä pyytää aikaa. Joskus toinen työntekijä tai työntekijä on jo käyttänyt päivämäärää, jonka työntekijä on jo ottanut, tai työntekijä on jo käyttänyt lomaa. Tällaisissa tapauksissa sinulla ei usein ole muuta vaihtoehtoa kuin hylätä pyyntö. Tapa, jolla ilmoitat työntekijälle päätöksestänne, on ratkaisevan tärkeää, koska työntekijä on todennäköisesti pettynyt tai turhautunut kieltämisestä. Kirjeenne pitäisi olla lyhyt, mutta siinä on kuitenkin taktinen selitys.
Kirjoita työntekijän nimi ja tarvittaessa työntekijän numero sivun vasemmalle puolelle. Laita päivämäärä nimen alle.
Kerro työntekijälle, että olet kieltäytynyt pyytämästä aikakatkaisua ensimmäisessä virkkeessä. Anna lyhyt selitys siitä, miksi et voi jättää aikaa pois, kuten lyhytaikaisesta henkilöstöstä tai tärkeästä kokouksesta tai määräajasta tänä aikana. Olla oikeudenmukainen päättelyssä, jotta työntekijä ei tunne, että hän kieltäytyy.
Anna päivämäärä tai päivämäärät, jotka sopivat paremmin työntekijälle, jos voit. Jos ei, ilmoita vain, että olet pahoillani.
Kirjoita nimi ja sijainti sivun alareunaan. Allekirjoita se ja anna se työntekijälle.
