Yritysten talousarvio luo yritykselle rahoituskehyksen. Talousarviossa määritellään tyypillisesti kuukausittaiset menot, mukaan lukien käyttö-, varaston-, palkka- ja vakuutuskulut. Talousarviossa on myös varattuja määriä yrityksen eri osastoille harkinnanvaraiseksi. Kaksi budjettimenetelmää ovat ylhäältä alaspäin, jossa johto tekee kaikki päätökset varojen kohdentamisesta ja alhaalta ylöspäin, jossa alemman tason työntekijöitä kuullaan ja ne ovat osallistuneet budjetointiin.
Alhaalta ylöspäin tehtävät budjetointitoiminnot
Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetti ei koske pelkästään kaikkia osastoja budjetointiprosessiin, vaan se kannustaa osastopäälliköitä tunnistamaan ja määrittelemään ennakoidut hankkeet ja menot vuoden aikana. Johtajia pyydetään yleensä hahmottelemaan hankkeiden kustannusennusteet, jotka puolestaan auttavat luomaan tarkemman budjetin kuin ylhäältä alaspäin suuntautuva budjetointi. Se auttaa myös organisaatiota pysymään mukana hankkeiden ja ennusteiden kanssa, koska suuri osa työn tuloksista tehdään talousarvion yhteensovittamisessa.
Konsernitasoinen budjetointi
Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi ottaa huomioon kaikkien osastojen ja organisaation kaikkien työntekijöiden tarpeet. Sen sijaan, että ylemmän tason johtajat tekevät päätöksiä yrityksen yksittäisten toimialojen taloudellisista tarpeista, kaikkia työntekijöitä pyydetään esittämään ehdotuksia talousarvioon, jossa esitetään niiden erityiset taloudelliset tarpeet. Koska budjetit ovat usein sidoksissa myyntiennusteisiin, alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi-lähestymistapa antaa kaikille osastoille mahdollisuuden keskustella avoimesti myyntiennusteiden pätevyydestä sen sijaan, että niille asetettaisiin tiukat valtuudet ylhäältä.
Alhaalta ylöspäin suuntautuvan budjetoinnin edut
Yksittäisten osastojen salliminen sanoa, miten budjetti on rakennettu, luo entistä enemmän itsenäisyyttä toimialojen kesken ja voi jopa parantaa työntekijöiden moraalia. Kun työntekijät ja osastopäälliköt voivat tehdä omia taloudellisia päätöksiä ilman jatkuvien ostotilausten pyyntöjä, se voi nopeuttaa tehokkuutta ja luoda tehokkaamman työympäristön.
Alemman budjetoinnin haitat
Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi vie taloudellisen valvonnan tason ylimmän johdon ulkopuolelle. Lähestymistapa on tyypillisesti enemmän aikaa vievää, ja jokaisen menon oikeellisuuden seuranta eri yksiköissä saattaa olla vaikeampaa. Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi voi joskus johtaa johtajien pehmustamiseen, jotta ne antaisivat enemmän taloudellista liikkumavaraa koko vuoden ajan. Lisäksi jos osasto aliarvioi budjetointitarpeitaan, se voi laittaa yrityksen punaiseksi.
