Yksityishenkilöt, pienet yritykset ja yritykset käyttävät pääasiassa kahta budjetointitekniikkaa - alhaalta ylöspäin tai ylhäältä alaspäin suuntautuvaa budjetointia. Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi alkaa organisaation alhaisimmasta tasosta ja pyrkii muodostamaan talousarvion. Ylhäältä alaspäin suuntautuva budjetointi alkaa hallinnosta ja toimii alemman tason yksiköissä. Molemmilla tekniikoilla on etuja ja haittoja.
Alhaalta ylös -prosessi
Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointiprosessi alkaa asianmukaisesti nimetä organisaation pienimmistä osista, yleensä pienemmistä yksittäisistä projekteista, jotta voidaan luoda yhteinen budjetti organisaatioon. Aloittaaksemme alhaalta ylöspäin suuntautuvan budjetointiprosessin, sinun on tarkasteltava yksittäisen hankkeen toteuttamiseen tarvittavia toimia ja liitettävä kustannukset kullekin vaiheelle. Saatat joutua tekemään markkinatutkimuksia kustannusten määrittämiseksi, jos et ole aiemmin suorittanut samanlaista projektia organisaatiossasi. Seuraavaksi sinun on lisättävä kullekin projektille aiheutuvat kustannukset kokonaiskustannusten aikaansaamiseksi. Tämä on tehtävä organisaation kaikilla tasoilla. Tarvitset johtajien panoksen kullakin tasolla, jotta olette tietoisia niiden valvonnassa olevien hankkeiden kustannuksista. Jotta voit laatia vuosittaisen talousarvion, lisäät kaikki vuoden kuukausibudjetit.
Alhaalta ylös-edut ja haitat
Alhaalta ylöspäin suuntautuvan budjetointitekniikan käytön etuna on, että voit suunnitella tarkasti jokaisen projektin vaiheen. Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi sisältää yleensä useiden tasojen yksilöitä organisaatiossa, mikä on etu useimmille yrityksille, koska se rakentaa työntekijöiden moraalia. Alhaalta ylöspäin suuntautuvan budjetoinnin haittana on se, että se on helppo budjetoida, mikä tarkoittaa, että alemman tason osallistujat voivat pyytää johdolta enemmän rahaa kuin mitä tarvitaan. Toinen alhaalta ylöspäin suuntautuvan budjetoinnin haittapuoli on se, että prosessista on helppo jättää väliin, mikä voi johtaa budjettivaatimusten virheelliseen laskemiseen.
Ylös-alas-prosessi
Vaikka alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi on yleisempää, jotkut yritykset ja valtion virastot luopuvat perinteisistä budjetointimenetelmistä ylhäältä alas -prosessin toteuttamiseksi. Ylhäältä alaspäin suuntautuva budjetointi aloittaa prosessin arvioimalla korkeamman tason tehtävien kustannukset organisaatiossa. Talousarviot laativat johto ja alemman tason henkilöstöllä ei ole paljon panosta prosessiin. Johto määrittelee budjettimenettelyn suuntaviivat, ja suuntaviivat perustuvat mahdollisesti ennakoituihin myynti- tai menotasoihin.
Top-Down edut ja haitat
Ylhäältä alaspäin suuntautuvan budjetoinnin etuna on se, että se voi vahvistaa organisatorisia periaatteita. Jos esimerkiksi johto on budjetoinut tietyn määrän myyntiä, se kannustaa työntekijöitä toimimaan tavalla, joka on saavutettu. Ylhäältä alaspäin suuntautuvan prosessin haittana on se, että alemman tason työntekijät jäävät yleensä prosessin ulkopuolelle, mikä voi saada heidät tuntemaan, että heille määrätään budjetti heidän tahdostaan. Tämä voi heikentää työntekijöiden moraalia.
