Arviot tarjoavat perustan yrityksellesi turvata työn, jota asiakkaat eivät antaisi ilman, että heidän hankkeensa aiheuttamat kustannukset olisivat tuntemattomia. Miten arvioit, kuinka paljon arvioit ja kuinka tarkasti voit dokumentoida mahdolliset kustannukset. Kaksi yleisimpiä arviointimenetelmiä, alhaalta ylöspäin ja ylhäältä alaspäin -arviointi, tarjoavat erilaisia prosesseja, etuja ja haittoja, jotka voivat auttaa sinua päättämään, milloin niitä käytetään. Yksittäisen hankkeen ja sen eritelmien luonne vaikuttaa myös tähän päätökseen.
Lähtöpisteet
Ylhäältä alaspäin suuntautuva estimointi alkaa jonkinlaisen kokonaistuloksen avulla ja soveltaa sitä uuteen tehtäväkokonaisuuteen. Jos projekti muistuttaa aikaisempaa työtä, estimaattori käyttää valmiiden ponnistelujen asiaankuuluvia komponentteja täyttääkseen kustannustulokset nykyisen näkymän osille. Hankkeet, jotka koostuvat suuresta määrästä pienemmän työn iteraa- tioita tai pienen projektin suurta versiota, voivat ylhäältä alaspäin tekniikoita, jotka toistavat pienen moduulin kustannukset, jotta saadaan kokonaisluku tai pienennetään pienen kustannuksen kustannuksia. ennustaa suurempaa työtä. Alhaalta ylöspäin suuntautuvat arviot perustuvat hankkeen kaikkien yksittäisten kustannusten yhteenlaskemiseen työn kokonaismäärän saavuttamiseksi.
Tarkkuus ja aika
Koska estimaatit eivät vaadi, että sitovat noteeraukset vaativat tarkkuutta, ylhäältä alas prosessit, jotka hyödyntävät hyvin dokumentoituja, asiaankuuluvia esimerkkejä yrityksesi menneisyydestä, voivat tarjota suhteellisen nopean perustan luotettavien arvioiden laatimiseksi mahdollisesta tulevasta työstä. Numerosi ovat jo olemassa, tyypillisesti valmiiksi analysoitavissa taulukkolomakkeessa, joten voit vetää numerosi yhteen lyhyessä järjestyksessä. Arviointivaiheessa, kun projektit pysyvät potentiaalisena virrana ja monet parametrit ovat vain parhaimmillaan, alhaalta ylöspäin suuntautuvan arvion tuottaminen voi muuttua aikaa vieväksi ajaksi, koska tarvitsee naulata yksityiskohdat sitomalla ne numeroihin. Alhaalta ylöspäin suuntautuva lähestymistapa voi näyttää ja usein tarkemmalta, koska se perustuu todellisiin lukuihin hankkeen todellisissa osissa, mutta se voi sisältää liian monta reikää ja aukkoja, jotka ovat täydellisiä ajoissa. Se ei myöskään voi ottaa huomioon joitakin tosiasiallisten hankeasiakirjojen uudelleenkäsittelyä ja uudelleenmäärittelyä.
Arvioinnin kustannukset
Osa hankkeen kustannuksista on aikaa, joka tarvitaan selvittämään, mitä se maksaa ja tuottaa. Ottaen huomioon asianmukaisten aikaisempien töiden tarkan dokumentoinnin tai pääsyn sopiviin korvaaviin aineisiin, voit vetää yhteen ylhäältä alaspäin tehdyt arviot riittävän nopeasti, jotta ne eivät olisi kustannustehokkaampia kuin alhaalta ylöspäin suuntautuvat vastaavat. Sitä vastoin alhaalta ylöspäin suuntautuvat menettelyt voivat luottaa siihen, että lukuisat yksityiskohdat pyritään naulata alaspäin, kiinnittämällä usein ennätyksettömät arviointikustannukset lyhyessä järjestyksessä. Nämä tyhjentävät ponnistelut voivat johtaa liian korkeisiin arvioihin, jotka perustuvat oletukseen, että tiettyjen kustannusten piilossa on rajallisen hankkeen määrittelyn puute.
Menetelmien yhdistäminen
Joissakin tapauksissa paras arviointimenetelmä yhdistää ylhäältä alas ja alhaalta ylös -menetelmiä käyttäen kullakin sopivalla tavalla vahvuuksiensa hyödyntämiseksi ja sen heikkouksien minimoimiseksi. Hanke, joka muistuttaa tiettyjä aiempien töiden näkökohtia, saattaa johtaa sen arvioinnin osiin, jotka koskevat kyseisten aiempien ponnistelujen työtuntia ja poimia alhaalta ylöspäin suuntautuvan arvioinnin materiaalikustannuksia. Alustavasta määrittelystä saatava ylhäältä alaspäin suuntautuva arvio voi hyödyttää alhaalta ylöspäin suuntautuvaa tarkennusta, kun asiakkaan tarpeet ovat selvillä.
