Kun kyseessä on yritysveroilmoituksen tekeminen, paperityöt voivat olla pelottavia, varsinkin kun kyse on yrityksen varoista. Internal Revenue Service -yhtiöllä on ohjeet, joilla säännellään, miten yritykset raportoivat yritysomaisuuden hankinnasta, poistosta ja myynnistä. Yritysajoneuvot kuuluvat veroilmoituksen osalta käyttöomaisuuteen. IRS edellyttää lomakkeen 4797 täyttämistä, kun yritys myy kiinteän omaisuuden.
Voitto tai tappio
Yrityksen ajoneuvon myynnin jälkeen kirjanpito-osuuksien olisi heijastettava käteislehden myyntiä. Yhtiön kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä suorittaa yleensä tämän tehtävän. Hän laskee, onko myynnistä hyötyä ottamalla ajoneuvon alkuperäiset kustannukset ja vähentämällä tähän mennessä kertyneet poistot. Tuloksena saatu summa on oikaistu. Jos ajoneuvon myynti on enemmän kuin oikaistu peruste, merkintä kirjataan myyntivoitoksi. Jos ajoneuvo myy alle oikaisun, päiväkirjaan tulee hävikki. Nämä määrät ovat tarpeen IRS-palautuksen suorittamiseksi.
Lomakkeen 4797 täyttäminen
IRS-lomake 4797 on yritys, joka raportoi yrityksen omaisuuden myynnistä. Lomakkeessa on osia, joista voidaan raportoida sekä voitot että tappiot. Lomakkeen A-kohdassa valmistaja luetteloi rivillä olevan omaisuuden tyypin, joka vastaa sitä, onko kyseessä voitto tai tappio. Jos ajoneuvo oli alle vuoden ikäinen, liiketoimen nettomäärä kirjataan sarakkeeseen B. Jos ajoneuvoilla on pidempi kuin vuosi, nettomäärä kirjataan sarakkeeseen C. Negatiivisia määriä käytetään suluissa.
Ajoneuvojen myynnin kirjojen säätäminen
Yrityksen ajoneuvon myynti johtaa ajoneuvon poistamiseen poistoaikataulusta. Kirjanpitäjä tekee päiväkirjakirjauksen, jossa veloitetaan voitto ja kertyneet poistot ja hyvitetään ajoneuvotili. Tämä poistaa ajoneuvon tehokkaasti aikataulusta. Tämä merkintä auttaa kirjanpitäjää verotuksen aikana, koska hänen on raportoitava kertyneet poistot IRS-lomakkeella 4562.
Vaihtoehdot myyntiin
Vaihtoehtona yrityksen ajoneuvon myymiselle voi olla sen kauppa. Sinun ei tarvitse ilmoittaa omaisuuserän voitosta, jos käytät autoa. Aikataulun kirjaus poistoaikatauluun heijastaa mahdollisia hyötyjä tai tappioita ajoneuvokaupasta. Tämä voi olla parempi vaihtoehto, jos ajoneuvon myynti tuottaa voittoa. Toinen vaihtoehto on ajoneuvon luovutus. Jos ajoneuvo on kokonaan poistettu, yritykset saattavat haluta harkita tätä vaihtoehtoa hyväntekeväisyyteen.
