Monet yritykset päättävät laatia suuntaviivoja keinona auttaa työntekijöitä toimimaan eettisesti. Nämä suuntaviivat voidaan virallisesti kodifioida lausunnon muodossa, kuten kirjallisena tehtävänä tai eettisenä säännöstönä, tai ne voidaan yksinkertaisesti siirtää epävirallisesti yhtiön työntekijöille ja johdolle. Näitä ohjeita laadittaessa yrityksillä on mahdollisuus auttaa luomaan eettinen kulttuuri työpaikalla. Samalla heidän pitäisi olla varovaisia välttämään joitakin tavallisia epäkohtia.
Tee: Ole erityinen
Yleinen virhe eettisten ohjeiden laatimisessa on liian yleinen. Kuten paljon tehottomassa kirjoittamisessa, yleistykset ovat tylsiä ja usein vaikeasti ymmärrettäviä. Vaikka johto ei saisi jäädä eroon tietyistä arvoista, puhutaan laajasti "rehellisyydestä" ja "eheydestä". Tee suuntaviivat, jotka ovat toimialakohtaisia. Esimerkiksi markkinointiyritys voi haluta ilmoittaa, minkälaista mainontaa he pitävät epäeettisiltä, kuten stereotyypeistä tai pilkasta.
Älä: Ole tekninen
Erityisen ja liian teknisen välillä on hieno linja. Eettisten suuntaviivojen tulisi olla juuri niin - suuntaviivat. Henkilön, joka lukee tai kuuntelee heitä, tulee tulla pois parametreista, joiden sisällä he voivat vastata. Hyvä eettinen säännöstö säilyy kestävänä pitkään. Liian tarkkoja eettisiä sääntöjä ei kuitenkaan käytetä hyvin. Esimerkiksi, kun puhelinmarkkinointiyritys voi ilmoittaa, että puhelinoperaattoreiden pitäisi olla rehellisiä, täsmällisen vuoropuhelun määritteleminen, jota operaattorin pitäisi ja ei pitäisi käyttää, on liian tekninen.
Tee: Päivitä tarvittaessa
Hyvän eettisen säännöstön pitäisi muistuttaa Yhdysvaltojen perustuslakia: Asiakirjan tulisi olla kestävä ja ajaton, mutta sen pitäisi mahdollisuuksien mukaan mahdollistaa satunnaiset muutokset. Liiketoiminnassa suuri osa siitä, mitä on voitu pitää eettisenä 50 vuotta sitten, olisi nykyään vakavasti katkaistu. Jos yrityksen koodin kohta muuttuu sosiaalisen kehityksen vuoksi vanhentuneeksi, sitä olisi muutettava.
Älä: Be Faddish
Eettiset säännöt ovat vaarassa olla liian muodikkaita, sen ajan tuote. Esimerkiksi 1990-luvun huonosti kirjoitettu eettinen säännöstö olisi voinut maksaa huono palvelua poliittiselle oikeellisuudelle - eettiselle villille. Samoin 2000-luvulla jotkut yritykset laativat eettisiä sääntöjä, jotka olivat ehkä liian velkaantuneita "vihreille" periaatteille. Vaikka kiitettävää, mainitaan yrityksen "hiilijalanjälki" eettisissä säännöksissään, se saattaa näkyä vain muutaman vuoden kuluttua.
