Palkkasuunnitelma on tärkeä väline työnantajan ja työntekijän välisten odotusten selventämiseksi. Siinä esitetään selkeästi, kuinka kauan työntekijä aloittaa korkeamman palkan ansaitsemisen, sekä odotukset ja kriteerit, jotka työntekijän on täytettävä saadakseen korotuksen. Parhaimmillaan palkkataulukko voi olla voimakas motivaattori. Pahimmillaan se voi luoda erimielisyyttä sellaisten työntekijöiden keskuudessa, jotka tuntevat, ettei heidän erityinen asema ole kohtuullisesti kompensoitu.
Luettelo yrityksesi käytettävissä olevista työpaikoista. Järjestä ne niiden merkityksen mukaan yritykselle sekä työn ja uhrin määrän, jota he tarvitsevat työntekijältä. Esimerkiksi teknikko, jonka on oltava saatavilla koko päivän tai yön aikana, tulisi sijoittaa korkeammalle kuin se, joka työskentelee rajoitetusti, selkeästi määritellyllä aikataululla, koska hänen on tehtävä kompromisseja hänen henkilökohtaisessa elämässään työtään varten.
Määritä palkkataso kullekin paikalle. Käytä alempaa lukua edustamaan lähtötason asemaa ja korkeampi luku edustaa korkeinta tuloa, jonka yrityksesi työntekijä voi ansaita työssä.
Määrittele kriteerit jokaiselle asemalle, jonka avulla työntekijä voi siirtyä palkkatason alemmasta päästä korkeampaan päähän. Sisällytä aikataulu, jonka hän tarvitsee saadakseen korotuksen, sekä erityiset vertailuarvot ja saavutukset, jotka hänen pitäisi saavuttaa, jotta he voivat siirtyä seuraavalle palkkatasolle.
