Kaikki uudet liiketoiminnot ottavat riskin käynnistyksessä, mutta Patricia Schaeferin verkkosivuilla Business Know-How, riittävän suunnittelun puute on tärkeä syy siihen, miksi uudet yritykset epäonnistuvat pian perustamisen jälkeen. Tämä johtuu siitä, että suunnittelu tarjoaa etuja, jotka tekevät organisaatiosta kilpailukykyisen ja tehokkaan. Organisaatiot, jotka eivät suunnittele, ovat suuressa haitassa verrattuna yrityksiin, jotka suunnittelevat.
Visio ja tarkoitus
Kun organisaatio suunnittelee hyvin, kaikilla tasoilla työskentelevät tietävät, mikä on yrityksen visio. He tietävät, mitä heidän työnsä on tarkoitus saavuttaa ja miten se edistää organisaation lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteita. Tämän jälkeen työntekijöillä on tarkoituksensa, kun he työskentelevät, mikä voi parantaa työntekijöiden moraalia.
proaktiivisuus
Kaikissa organisaatioissa syntyy vaikeuksia. Johtoryhmällä on kaksi vaihtoehtoa näistä vaikeuksista. Se voi joko käsitellä vaikeuksia, kun ne syntyvät, tai se voi ennustaa, mitkä vaikeudet ovat todennäköisimpiä ja valmistautuvat niihin ennen niiden tapahtumista. Ensimmäinen vaihtoehto ei ole toivottavaa, koska johto tarvitsee aikaa kerätä resursseja ongelman ratkaisemiseksi. Kun organisaatio odottaa ongelmia tilanteen ja tavoitteiden vuoksi, se pystyy varmistamaan, että jo olemassa olevien ongelmien ratkaisemiseksi tarvittavat resurssit ovat olemassa. Tämä tarkoittaa, että organisaatio voi käsitellä ongelmaa nopeammin ja minimoida sen vaikutukset.
Rahoitus ja tuki
Kun organisaatio etsii rahoitusta, vapaaehtoisia ja muita tukimuotoja, ne, jotka tarjoavat rahoja tai muita resursseja, haluavat todistaa, että he näkevät jonkinlaisen tuoton sijoituksestaan. Suunnittelu osoittaa sijoittajalle tai avunantajalle, miksi organisaatio todennäköisesti onnistuu, ja siksi se voi lisätä todennäköisyyttä, että sijoittaja tai avunantaja näkee osallistumisensa turvalliseen hankkeeseen.
Arviointistandardit
Organisaation suunnitelmissa on käsitys tavoitteista, joita yrityksen ja sen työntekijöiden on täytettävä. Nämä tavoitteet antavat johdolle lähtökohdan arvioida, onko organisaatio onnistunut. Jos esimerkiksi organisaatio tietää, että se tarvitsee 1000 dollaria ja myy paitoja varojen keräämiseksi, se tietää, että sillä on tarpeeksi rahaa tavoitteisiinsa, jos se myy 1,500 dollarin arvosta paitoja.
Selkeys ja yhteistyö
Usein organisaatiossa syntyy ristiriitoja ja yhteistyön puuttumista, koska organisaation sisällä olevat henkilöt eivät ole selvillä siitä, mitä organisaation jäsenten pitäisi tehdä. Suunnittelu poistaa tämän ongelman, koska se luo selkeät työn roolit ja odotukset, jotka vastaavat organisaation yleisiä tavoitteita.
