Kahvila-suunnitelma on kanava, jonka kautta työnantajasi voi tarjota sinulle mahdollisuuden valita käteisellä tai veroetuilla etuuksilla. Työnantajilla on paljon harkintavaltaa, kun he suunnittelevat tiettyä kahvila-suunnitelmaa, joten kunkin suunnitelman etujen valinta vaihtelee työnantajan mukaan. Työsuhde-etuuksien suunnitelmana on sekä työnantajille että työntekijöille veroetuja.
Mikä on kahvila-suunnitelma?
Sisäisen tullikoodeksin 125 §: ssä säädetään kahvila- suunnitelmia koskevista säännöistä. Nämä ovat suunnitelmia, jotka on sisällytettävä kirjalliseen asiakirjaan, ja suunnitelman osanottajien tulee olla työnantajan työntekijöitä, jotka tukevat kahvila-suunnitelmaa. Osallistujat valitsevat kahden tai useamman etuuden, jotka koostuvat verotettavista etuuksista, käteisvaroista ja ei-verotettavista etuuksista.
Minkälaisia etuja voi olla Cafeteria-suunnitelmassa?
Internal Revenue Code tarjoaa, että vain "päteviä etuja" voidaan tarjota kahvila-suunnitelman kautta. Hyväksyttyjä etuuksia ovat terveys- ja hammashoitosuunnitelmat, jotka kattavat vain osanottajan sekä hänen puolisonsa ja huollettavansa. Riippuvaisia hoitoavustusohjelmia voidaan myös tarjota osana kahvila-suunnitelmaa. Terveyden säästötilit ja joustavat menotilit ovat päteviä etuja. Pitkäaikainen työkyvyttömyys ja tapaturmavakuutus ovat myös osa kahvila-suunnitelmaa. Etuja, kuten koulutusapua, terveydenhuollon korvausjärjestelyjä, pitkäaikaishoitoa tai apurahoja, ei saa olla osa kahviloiden suunnitelmia.
Osallistujan verokohtelu Cafeteria-suunnitelmassa
Riippuen siitä, miten työnantaja on suunnitellut kahvilan suunnitelman, työntekijät voivat alentaa palkkojaan ennen veroja perustelluista maksuista kahvila-suunnitelmassa. Esimerkiksi osallistuja voi halutessaan osallistua joustavaan terveydenhuoltomenettelyyn. Tämä voitaisiin rahoittaa palkkojen vähentämisestä ennen veroja. Vaihtoehtoisesti jotkut työnantajat perustavat järjestelmän, jonka avulla osallistujat voivat käyttää työnantajan maksuosuuksia maksamaan kahvilan suunnitelman tarjoamat ei-verotettavat edut. Nämä maksut eivät ole työntekijälle verotettavaa tuloa. Työntekijät eivät voi vaatia vähennyksiä heidän osallistumisestaan kahvila-suunnitelmaan, mutta osallistumisella on veroetuja, kuten verotettavan tulon vähentäminen.
Työnantajan verokohtelu Cafeteria-suunnitelmassa
Työnantaja saa huomattavia verohelpotuksia tukemalla kahvila-suunnitelmaa. Se tarjoaa säästöjä palkanlaskennan verojen osalta. Se voi säästää työnantajan valtion ja paikallisia veroja, kuten työttömyyttä tai työntekijöiden korvausta, valtion tai paikan mukaan. Lisäksi työnantajat voivat vähentää työntekijöiden puolesta tehdyn kahvilan suunnitelman maksut tavallisena ja välttämättömänä liiketoimintakustannuksena.
