Tuloutusperiaatteella edellytetään, että kirjaat tulot, kun ne ovat syntyneet, ja kulut, kun ne syntyvät, kun otetaan huomioon kassaperusteinen kirjanpito, joka edellyttää, että kirjaatte tulot saatuaan ja kulut, kun ne maksetaan. Laskentaperusteinen kirjanpito tarjoaa useita etuja tilinpäätösraportoinnille kassan laskentamenetelmän kautta. Joissakin tapauksissa yrityksillä on edellytykset hyödyntää suoriteperusteista kirjanpitoa.
Tulojen oikea-aikainen raportointi
Koska suoriteperusteinen kirjanpito edellyttää, että sinun tulee raportoida tulot, kun yritys ansaitsee sen, eikä maksettu, kirjanpidon rahoitustilinpito heijastaa todellista kuukautta, jolloin myynti tapahtui. Kausiluonteisilla yrityksillä tai yrityksillä, joilla on suuria myyntikausia, tarkempi kuva todellisesta myyntitoiminnasta ja -virrasta antaa sinulle mahdollisuuden määrittää parhaat kuukaudet erityisille mainoskampanjoille ja antaa sinulle mahdollisuuden tietää, millä vuodenaikojen huippuajalla saatat olla irtotavarana.
Ennakkomaksujen tasapuolinen jakautuminen
Suuria ennakkomaksuja, kuten vastuu- ja omaisuusvakuutuksia, varten suoriteperusteinen kirjanpito mahdollistaa sen, että maksut maksetaan suhteellisesti maksujen kattamien kuukausien määrän mukaan. Esimerkiksi, jos maksat tammikuussa 6 000 dollaria kiinteistöjen vuosivakuutuksesta, maksat 500 dollaria kuukaudessa 12 kuukaudelle sen sijaan, että tallennettaisiin koko 6000 dollarin kustannuksia tammikuussa, kun annat tarkastuksen.
Maksettujen menojen tasapuolinen jakautuminen
Myös suoriteperusteinen kirjanpito antaa mahdollisuuden kuluttaa suuria eriä, jotka kattavat useita kuukausia, ja liiketoiminta maksaa viivästyksiä, kuten kiinteistöveroa.Nämä ovat varauksia ennen maksua, joita kutsutaan "kertyneiksi kuluiksi". Jos veloitat 12 000 dollaria kiinteistöverosta, joka maksetaan vuoden lopussa, voit maksaa 1000 dollaria kuukaudessa kirjanpidolliselle pääkirjalle, jotta kustannukset jakautuvat tasaisesti koko vuoden.
IRS-vaatimukset suoriteperusteisen menetelmän käyttöön
Jos yrityksesi tuottaa yli 1 000 000 dollaria keskimääräisistä bruttotuloista viimeisen kolmen toimintavuoden aikana, sisäisen tuloviraston on käytettävä suoriteperusteista laskentamenetelmää. Jos yrityksesi on kuitenkin tehnyt 700 000 dollaria, 1 200 000 dollaria ja 900 000 dollaria bruttotuloista viimeisten kolmen toimintavuoden aikana, näiden vuosien keskiarvo on 933 333 dollaria. Koska keskimääräinen summa on alle 1 000 000 dollaria, voit käyttää käteisvarojen laskentamenetelmää, vaikka yhden vuoden bruttotulot olivat yli 1 000 000 dollaria.
