Riippumatta siitä, voitko kerätä 100-sivuisen myynnin arvioinnin esimiehellesi tai yrityksellesi, jotta voit viimeistellä 10-sivuisen analyysin markkinointiluokkaasi, sisällytät liiketoimintaraporttiin hyvin samanlaisia elementtejä.Vaikka ensisijainen muoto voi vaihdella organisaation mukaan, muodolliset liiketoimintaraportit sisältävät usein useita tyypillisiä komponentteja.
Nimilehti
Aloita useimmat liiketoimintaraportit otsikkosivulla, joka sisältää raportin koko otsikon, tekijän tai kääntäjän nimen, aiotun yleisön nimen ja lähetyksen päivämäärän. Otsikkosivulla voi olla myös sen organisaation nimi, jolle raportti on laadittu.
Tiivistelmä tai tiivistelmä
Korosta liiketoimintaraportin pääkohdat ja ensisijaiset kohdat, joissa on 200 - 250 sanaa "abstrakti" tai yhden sivun tai lyhyemmän "tiivistelmän". Tiivistelmät ja tiivistelmät noudattavat yleensä otsikkosivua erillisellä sivulla ja korostavat raportin tarkoitus, menetelmät, laajuus, havainnot, päätelmät ja suositukset.
Sisällysluettelo
Luettelo liiketoimintaraportin sisällöstä erillisellä ”Sisällysluettelolla”. Sisällys-sivu voi edeltää tai seurata tiivistelmää, ja sen tulisi tunnistaa raportin jokainen ensisijainen osa sivunumerolla ja ulkonäön järjestyksessä.
Luettelot, taulukot, lyhenteet tai symbolit
Jos lisäät enemmän kuin viisi numeroa tai taulukkoa, lue nämä kohteet sivunumerolla ”Taulukoiden luettelo” tai ”Taulukoiden luettelo”, joka seuraa sisältötaulukkoa. Jos raportissa käytetään useita lyhenteitä tai symboleja, tunnista ne myös erillisellä lyhennysluettelolla tai symboliluettelolla.
esittely
Aloita raporttisi runko esittelyssä, jossa esitetään raportin tarkoitus ja laajuus. Tässä yhteydessä on esitettävä kaikki taustamateriaalit tai tutkimukset, jotka ovat välttämättömiä kertomuksen muun osan ymmärtämiseksi.
ruumis
Tunnista raportin rungon pääkohdat asianmukaisilla otsikoilla. Näissä osioissa käsitellään raportin keskeistä sisältöä, olitpa sitten raportoimassa nykyisestä ongelmasta, mahdollisesta ratkaisusta tai muusta yleisölle kiinnostavasta aiheesta. Täydennä tätä materiaalia tarvittaessa kuvien ja taulukoiden sekä tutkimusten ja lähteiden kanssa.
Johtopäätökset ja suositukset
Raportin rungon lopussa esittele lopulliset ajatuksesi ja argumenttisi ”Päätelmät” -osiossa. Ilmoita tarvittaessa myös "Suositukset", jossa ilmoitetaan toimintatapa, jota ehdotat raporttisi perustelujen valossa.
Huomautuksia tai selityksiä
Jos et sisällytä raportin runkoon alaviitteitä, saatat pitää hyödyllisenä sisällyttää päätelmät-osion jälkeen ”Huomautuksia” tai ”Selittävät huomautukset”. Nämä huomautukset antavat lukijoillesi lisätietoja, jotka saattavat häiritä, jos ne sisällytetään raportin runkoon.
Kirjallisuus, viittaukset tai teokset mainitaan
Luettele viittaukset, joita käytät raporttisi valmisteluun tai tukemaan raporttisi argumenttia ja ideoita erillisellä ”Bibliografialla”, ”Referenssit” tai ”Works Cited” -sivulla endnotes-osion jälkeen. Sisällytä kaikki tutkimuslähteet, kuten sivustot, kirjat tai haastattelut, joita käytit tutkimuksen aikana tai joihin viitattiin suoraan raportin tekstissä.
Liite ja sanasto
Jos saat apua lukijoillesi, saatat myös haluta sisällyttää raportin loppuun "Liite" tai "Sanasto". ”Liite” sisältää tietoja, jotka ovat liian yksityiskohtaisia tai osallisia, jotta ne voidaan sisällyttää raportin runkoon, mutta se voi olla hyödyllistä lisälukemisena. Sanasto sisältää aakkosjärjestyksessä erikois terminologian ja määritelmät.
