Kirjanpito on usein sekoittaa kirjanpitoon, joka on itse asiassa aivan erilainen. Kirjanpito on välttämätön osa kirjanpitoa ja tärkeää kaikille yrityksille ja jopa useimmille yksilöille heidän tuloistaan ja kustannuksistaan riippumatta. Kirjanpito ei itsessään luo kirjanpitoa ja / tai tilinpäätöstä, mutta se näyttää saapuvien ja lähtevien varojen "virtauksen" liiketoiminta- tai kotiympäristöstä.
väärinkäsityksiä
Termejä "kirjanpito" ja "kirjanpito" käytetään usein toisiinsa - ja väärin. Kirjanpito on tyypillisesti liiketapahtumien tosiasiallinen kirjaaminen kirjanpitoon ja tietueisiin. Näitä tietoja käytetään kirjanpitotoimintojen suorittamiseen, analyysien ja kriittisten tietojen antamiseen ja yrityksen tai henkilön tilinpäätöksen perustana.
Faktat
Kirjanpito on prosessi, jossa fyysisesti kirjataan liiketoiminta- tai henkilökohtaisen talousarvion yksittäiset liiketoimet oikeisiin tileihin. Saapuvat käteisvarat voivat olla myynnistä, henkilökohtaisista korvauksista, lainoista, investoinneista tai muista lähteistä. Saapuvan rahan alkuperä on tunnistettava ja luokiteltava. Samoin lähtevät käteisvarat voivat sisältää toimintakustannuksia, lainanmaksuja, osakkeenomistajille maksettavia osinkoja ja korvauksia työntekijöille. Kirjanpito ei ole velvollinen tunnistamaan, analysoimaan ja / tai esittämään kuvaa näistä tallenteista taloudellisen toiminnan tulosten näyttämiseksi. Kirjanpito on vastuussa kaikkien liiketoimien kirjaamisesta asianmukaisille tileille ja tasapainossa.
Riskitekijät
Koska kaikki kirjanpito suoritetaan "leikkaus- ja liittämisprosessina", jossa on paperia ja lyijykynää, tai suorana tulona ohjelmistoon, virheen todellisuus on aina läsnä. Jopa parhaat kirjanpitäjät voivat tehdä virheitä. Väärän tilin syöttäminen tai virheelliseen tiliin lähettäminen tapahtuu. Nämä tulokset voivat näyttää väärää tietoa sinulle tai kolmansille osapuolille, jotka tekevät taloudellisia päätöksiä tästä virheellisestä tiedosta. Näiden riskien minimoimiseksi monet yritykset suunnittelevat tarkastuksia vuosittain. Pätevät kolmannet osapuolet tarkistavat ja analysoivat kaikki kirjanpitotiedot ja kirjanpidolliset raportit, jotka on luotu näistä tallenteista varmistaakseen, että tuloksena olevat raportit ja tilinpäätökset ovat oikeat kuten näytetään.
tehosteet
Historialliset tosiasiat vaikuttavat usein suuresti tulevaisuuden kehitykseen. Harkitse tätä hyvin kulunutta lausuntoa, joka on suhteessa nykyisiin tilanteisiin. "Jatka, mitä olet aina tehnyt, ja saat jatkossakin sen, mitä olet aina saanut." Jos mitä teet, toimii hyvin, pidä se kiinni. Jos tulokset eivät ole mitä haluat, sinun on muutettava jotain. Kirjanpito luo tietoja näyttääkseen toimien ja päätösten tulokset
Merkitys
Kirjanpidon ja lopulta kirjanpidon tulosten käyttäminen onnistumisen etenemissuunnitelmana on kiistaton. Tarkalla kirjanpidolla maalattu kuva näyttää tilanteesi sellaisena kuin se on olemassa. Kun tämä kuva on miellyttävä, voit tarkastella kasvoja peilissä ja antaa onnittelut näkyvälle henkilölle. Jos numerot aiheuttavat huolta, analysoi tuloksia ja ryhdyt korjaamaan, muuttamaan, muokkaamaan tai poistamaan ne osat, jotka aiheuttavat kohtuuttoman lopputuloksen. Kirjanpitotoiminnot osoittavat tosiseikat muodossa, joka kuvaa kuvan viimeaikaisesta historiasta ja tulevien tulosten indikaattoreista.
