Henkilöstön virallisen suorituskyvyn arvioinnin tulokset voivat asettaa kriteerit palkankorotuksille. Painotetun suorituskyvyn tarkistusprosessin luominen, jossa on mitattavissa olevat ja pisteytetyt tavoitteet, tarjoaa standardoidun ja oikeudenmukaisen tavan määrittää, kuinka paljon jokainen työntekijä ansaitsee. Palkkojen korotuksen prosenttiosuus vastaa sitä, kuinka korkeat työntekijöiden tulokset hänen suoritustarkistuksessaan. Voit suunnitella suorituskyvyn tarkistusjärjestelmän tyhjästä tai käyttämällä ohjelmistoa, jossa on esiohjelmoituja pisteytysmekanismeja.
Luo luettelo useista pääluokista työntekijöiden suorituskyvyn mittaamiseksi. Luokat voivat esimerkiksi sisältää yksilöllisen suorituskyvyn, osaston suorituskyvyn, yrityksen suorituskyvyn ja koulutuksen. Luettele kunkin luokan kohdalla saavutettavat tavoitteet. Esimerkiksi koulutuksessa voit luetella ”täydelliset jatkuva koulutusvaatimukset” ja “osallistua taitojen seminaariin” tavoitteina.
Määritä kullekin luokalle painotettu prosenttiosuus, jossa tärkeimmät kategoriat heijastavat korkeimpia painoja. Painojen ei tarvitse olla samanarvoisia, mutta kaikkien luokkien on oltava yhtä suuria kuin 100 prosenttia.
Luo kussakin luokassa tavoitteet, jotka vaikuttavat koko luokan pisteet. Anna työntekijän ensisijainen tehtävä suurimmalle painolle. Jos esimerkiksi projektipäällikön ensisijainen tavoite on toteuttaa hankkeet ajoissa ja budjetissa, ja tämä on 75 prosenttia hänen työstään, tämän tavoitteen prosenttiosuus olisi 75 prosentin osuus kyseisessä luokassa. Arvioi kaikki muut tehtävät, jotka perustuvat työn tärkeyteen.
Pisteet kukin tavoite asteikolla 1 - 5, ja 5 on täydellinen pistemäärä ja 1, joka osoittaa, että työntekijä ei saavuttanut tavoitetta. Ota kullakin luokalla tulokset ja laskea kokonaistehokkuusluokka luokan painojen perusteella.
Aseta kriteerit korotuksille, jotka perustuvat kokonaistuloksiin. Esimerkiksi työntekijät, joiden kokonaispisteet olisivat 4–5, saisivat 5 prosentin korotuksen, työntekijät, joiden kokonaispistemäärä on 2–3, saisivat 3 prosentin korotuksen ja työntekijät, jotka ansaitsevat arvosanan 1 tai alle, eivät ansaitse lisäystä. Kohdista nämä prosenttiosuudet yrityksen ja osastojen talousarvioon.
Investoi suorituskyvyn hallintaohjelmistoon, kuten menestystekijöihin tai halogeeniin.Ohjelmiston käyttö tehostaa johtajien prosessia, luo standardointia ja mahdollistaa automaattiset laskutoimitukset sekä nopeamman ja muodollisemman arvioinnin. Ohjelmistoyritykset voivat tarjota sinulle ilmaisia kokeita, jotta voit selvittää, täyttääkö ohjelma tarpeesi ennen ostamista. Jos et voi varata ohjelmaa, luo suorituskyvyn tarkistusmalli Wordissa tai Excelissä, joka sallii tulojen syöttämisen ja automaattisen laskemisen.
