Luottamuksellisuus on järjestöille erittäin huolestuttavaa, koska se liittyy kilpailuun, markkinointistrategioihin ja työntekijöiden tietoihin. Kun tieto on helposti hankittavissa, se jättää yrityksen alttiiksi vastuulle ja oikeusjuttuille, ja saattaa myös poistaa heidän kilpailuetunsa. Organisaation vastuulla on ryhtyä toimiin estääkseen työntekijöiden loukkaamasta luottamuksellisuutta.
Vuokrauksen aikana, yleensä uuden vuokraussuunnitelman aikana, varmista, että työntekijät ovat hyvin tietoisia organisaation luottamuksesta, jota luottamuksellisuutta ei rikota. Selitä seuraukset, kuten jos ja kun havaitaan, että työntekijä loukkaa luottamuksellisuutta, hän joutuu kurinalaisuuteen ja mahdollisesti purkautumaan.
Varmista, että työntekijät, jotka käsittelevät luottamuksellisia tietoja ja tietoja, saavat tietoa ja koulutusta tietojen turvaamiseksi. Tee vaatimus, että tietokoneissa on näytönsäästäjät, joilla on salasanat, ja tärkeät tietueet tai asiakirjat on rajoitettu yhteen alueeseen, joka voidaan lukita ja suojata. Lisäksi vaaditaan, että jokaisella työntekijällä on oma luottamuksellinen salasana, jota ei voi antaa kenellekään muulle kuin heidän esimiehelleen.
Luo luottamuksellisuuspolitiikka ja anna työntekijöiden allekirjoittaa, että he tunnustavat, ovat lukeneet ja ymmärtäneet politiikan. Tätä käytäntöä voidaan käyttää rangaistusperusteena, jos yhtiön luottamuksellisuuspolitiikka rikkoutuu.
Luottamuksellisuuspolitiikan lisäksi markkinointistrategioista, keksinnöistä ja muista tärkeistä tiedoista vastaava henkilöstö olisi velvoitettava allekirjoittamaan kilpailukieltosopimukset.
Ole valikoiva siitä, milloin ja millaisia tärkeitä luottamuksellisia tietoja levitetään ja kenelle se levitetään. Luettele luettelo tärkeistä luottamuksellisista tietueista ja siitä, kenen olisi vastattava niistä. Pidä myös luettelo niistä, jotka voivat nähdä, mitä tietoja ja milloin he voivat käyttää sitä.
vinkkejä
-
Haastattelujen aikana pyydetään potentiaalisia työntekijöitä selittämään, millaisia luottamuksellisia tietoja he ovat vastanneet aikaisemmin ja kuinka tuttuja ne ovat luottamuksellisuusperiaatteiden mukaisesti.
Varoitus
Älä anna gossipy ja chatty työntekijöiden olla vastuussa pitää luottamuksellisia tietoja ja kirjaa.
