Jotkin yritykset käyttävät täyttökelpoisia lomakkeita lähettääkseen yrityskontakteilleen sähköpostitse. Vastaanotin avaa vain liitteenä olevan asiakirjan ja täyttää tiedot. Kun se on tehty, hän voi lähettää sen takaisin sähköpostin liitteenä tai tallentaa, tulostaa ja lähettää sen lähettäjälle. Täytettävät lomakkeet ovat nopeita, kustannustehokkaita ja käteviä.
Siirry kohtaan ”Tiedosto” ja avaa uusi asiakirja napsauttamalla ”Uusi” -linkkiä. Valitse Työkalut ja Mukauta-linkit. Etsi ja valitse ”Lomakkeet” kohdassa ”Työkalurivit” -välilehdellä nuolinäppäimillä. Lomakkeet-työkalurivi avautuu ja napsauta sitten Sulje.
Luo asiakirjan otsikko. Kirjoita kenttään tarvittava nimi, kuten "Nimi". Napsauta "Text Form Field" -työkalupainiketta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja siirry kohtaan "Ominaisuudet". Käytä kunkin mukautettavan kentän pudotusvalikkoa. Kun olet valmis, napsauta OK.
Luo valintaruutu kysymyksen jälkeen käyttämällä valintaruudun lomakkeen kenttää. Kirjoita sanat "Kyllä" ja "Ei" jokaisen valintaruudun vieressä.
Siirry pudotusvalikkokenttään, jos haluat antaa avattavan vaihtoehdon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja siirry kohtaan "Ominaisuudet". Syötä jokainen pudotusvalikko, joka tarvitaan kohdassa "Pudotuskohteet", ja napsauta sitten "Lisää". Käytä nuolia järjestääksesi luodut avattavat kohteet. Kun olet valmis, napsauta OK.
Tallenna asiakirja tietokoneeseesi napsauttamalla levykuvaa. Suojaa se napsauttamalla ”Työkalut” ja ”Suojaa asiakirja” -painikkeita.
Määritä joitakin rajoituksia luodun täytettävän lomakkeen käyttäjälle. Siirry kohtaan “2. Rajoitusten muokkaaminen ”. Valitse ruutu, jossa sanotaan: "Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa." Valitse pudotusvalikosta "Lomakkeiden täyttäminen" -vaihtoehto ja napsauta "Kyllä, Aloita suojaus." Pieni laatikko kysyy Syötä salasana ja napsauta ”OK”. Siirry kohtaan ”Suojaa asiakirja” -kohdan vieressä oleva ”X” -painike.
