NACHA-tiedoston avulla voit lähettää sähköisiä maksuja toimittajille ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa tarkistuksia tai käyttää maksukortteja. QuickBooks mahdollistaa suorien talletusten käytön palkkahallintopalvelunsa kautta työntekijöillesi. Jos haluat käyttää QuickBookeja ACH (Automated Clearing House) -velkoja varten pankkisi myyjän pankkiin, on tarpeen käyttää kolmannen osapuolen ohjelmaa nimeltä InLattice. QuickBooksiin integroidun InLattice-ohjelmiston avulla voit käyttää NACHA-tiedostoa, jotta ACH-veloitukset voidaan tehdä pankkitililtäsi.
Tarvittavat kohteet
-
QuickBooksin ohjelmisto
-
Palkkalaskutus
-
InLattice-tilaus
NACHA-tiedoston luominen QuickBooksilla
Asenna QuickBooks tietokoneeseen. Noudata automaattisia kehotuksia luodaksesi yrityksesi tiedostoon tarvittavat tiedot. Muista sisällyttää kaikki tilin tiedot, jotka haluat siirtää varoihin. Palkkalaskun avulla voit käyttää suoraa talletusta suoraan Intuitin kautta työntekijöille ja palkanmaksuihin.
Osta InLattice-järjestelmän tilaus. (Katso resurssit.) InLattice on kolmannen osapuolen ohjelmisto, joka integroituu QuickBooksiin ja jonka avulla voit luoda laskuja QuickBooksin kautta ja lähettää ne InLattice-järjestelmään, joka lähetetään asiakkaille sähköpostitse. Järjestelmä mahdollistaa myös maksujen käsittelyn asiakkailta mistä tahansa useista maksuyhdyskäytävistä.
Toimittajat voivat ladata laskunsa sinulle samalla järjestelmällä, joka sitten julkaisee QuickBooks-tiedostoon.
Käytä InLattice-järjestelmää luomaan pankin ACH- tai NACHA-tiedosto. Näin asiakkaat voivat maksaa suoraan verkossa ja myyjät saamaan maksuja samalla tavalla. Kaikki maksut ja vastaanotetut maksut voidaan integroida helposti QuickBooksiin.
Kirjaudu sisään uuteen InLattice-tilillesi ja avaa kirjautumisnäyttö. Teet sen InLattice-kotisivulta ja kirjaudut sisään käyttämällä käyttäjätunnusta ja salasanaa, jonka valitsit avatessasi tilin. Sinun täytyy syöttää joitakin samoja tietoja, jotka laitat QuickBooksiin, mutta se ei kestä kauan. Avaa QuickBooks-tiedosto erillisessä ikkunassa, ja olet valmis aloittamaan tietojen tuomisen ja viemisen näiden kahden ohjelman välillä.
Tuo laskuja ja laskuja QuickBooksista InLatticelle. InLattice-valikon vasemmalla puolella on kaksi painiketta "Export" ja "Import". Jos haluat tuoda QuickBooksista InLatticeen, napsauta Tuo-painiketta ja InLattice-ohjelmisto tuo laskut InLattice-järjestelmään. Jos haluat viedä InLattice-järjestelmän kautta vastaanotettuja tai tehtyjä maksuja, käytä vain "Vie" -painiketta ja valitse vietävä QuickBooks-tiedosto.
vinkkejä
-
Asiakkaasi ja myyjiäsi saavat yksityiskohtaiset ohjeet InLatticen kirjautumisesta maksamaan tai saamaan maksun suoraan. Tämän palvelun hinta on yleensä noin 10 dollaria kuukaudessa enintään 50 maksulle. Intuitin avulla suoran talletuksen palkanlaskennan käyttö mahdollistaa InLatticen käyttämisen tiukasti myyjän ja asiakkaan maksuihin.
