Yhdysvaltain postipalveluraportin mukaan postipalvelu käsitti yli 40 miljoonaa postia vain vuoden 2010 ensimmäisellä neljänneksellä. Kun otetaan huomioon postin suuri määrä, jotkut kohteet ovat väistämättä väärässä tai toimittamattomia.
Lähettämättä jäänyt posti voi aiheuttaa ongelmia lähettäjälle, jos hän ei ymmärrä, että hänen viestinsä ei koskaan päässyt kohteeseen. Kun lähetät sertifioidun postin ja liität palautusilmoituksen, kirjeen tai paketin vastaanottajan on allekirjoitettava allekirjoituskortti, joka palautetaan sinulle. Voit levätä helposti tietäen, että viestisi toimitettiin oikein.
Ota kirje postitoimistoon ja pyydä sertifioituja postipalveluja. Postin työntekijä kiinnittää todistetun postimerkin kirjeeseesi tai pakettisi.
Pyydä palautuskuittausta toimituksen yhteydessä. Palautuskuittauspalveluja ei automaattisesti sisällytetä sertifioituihin postilaitteisiin. Kun postin työntekijä kysyy, saisitteko mieluummin postikortin tai sähköpostiviestin, valitse postikortti. Palautuslomakortti on PS-muoto 3811.
Täytä vastaanottajan nimi ja osoite PS-lomakkeen 3811 etupuolella olevaan kenttään ”Artikkeli osoitettu:”.
Kopioi artikkelin numero kirjeen tai paketin varmennetusta postimerkinnästä ruutuun, jonka nimi on ”Artikkelinumero” suoraan vastaanottajan nimen ja osoitteen alapuolella lomakkeen etuosassa.
Merkitse lomakkeen etuosassa ”Palvelun tyyppi” -valintaruutu ”Certified Mail”. Jos olet pyytänyt rajoitettua toimitusta paluukuitin mukana, merkitse "Kyllä" -ruutu "Rajoitettu toimitus" -kohdan vieressä. Se sijaitsee suoraan "Palvelun tyyppi" - ruudun alapuolella.
Kirjoita nimi ja osoite lomakkeen takana olevaan kenttään ”Lähettäjä”. Lisää yhdeksän numeron postinumero.
Irrota kortin takaosassa olevat pystysuuntaiset itseliimautuvat nauhat. Kiinnitä PS-lomake 3811 kirjaimen eteen tai paketin keskelle.
vinkkejä
-
Voit lähettää tavallisen ensimmäisen luokan postin alle 13 unssia sertifioidulla postilla ilman rajoituksia. Jos kohde painaa yli 13 unssia, sinun on pyydettävä ensisijaista toimitusta ennen kuin kohde on oikeutettu lähetettäväksi varmentamalla palautuskuitti.
Jos et halua kiinnittää PS-lomaketta 3811 kirjeenne tai pakettiin itse, postihenkilö voi tehdä sen puolestasi.
Jos päätät lähettää postituslomakkeen postituslomakkeella, jonka haluat palauttaa, voit näyttää postilaitokselle alkuperäisen todistetun postitodistuksen ja pyytää allekirjoituksen vahvistusta toimituksen yhteydessä. Palautuskuitiasiakirja lähetetään sinulle PDF-tiedostona.
