Liiketoiminnan aikatauluja olisi käytettävä tietyn projektin tai merkittävän tapahtuman, kuten uuden yrityksen tai asiakkaan käynnistämisen, hallintaan. Aikataulut ovat välttämättömiä niiden tehtävien hallinnoinnissa, jotka on tehtävä tavoitteiden saavuttamiseksi ja tavoitteiden ja kustannusten toteutettavuuden määrittämiseksi. Visuaalinen asiakirja-asiakirja on hyödyllinen selittäen liiketoiminnan kokonaisaikaa. Aikajana auttaa sinua, pitää sinut ajan tasalla ja viestiä yrityksesi tavoitteista.
Arvioi yrityksen päätavoitteiden aikataulu. Jos aikajanasi perustuu tiettyyn hankkeeseen, kuten uuden järjestelmän käyttöönottoon tai vähittäiskaupan avaamiseen, arvioi realistinen päättymispäivä, jotta tämä tapahtuisi.
Tapaa muita liikekumppaneita, urakoitsijoita ja myyjiä, jotka auttavat sinua saavuttamaan yrityksesi tavoitteet arvioidakseen, kuinka paljon aikaa he tarvitsevat tehtäviensä suorittamiseen. Jos esimerkiksi tilaat uuden puhelinjärjestelmän, kysy televiestintäyhteisöltä, kuinka kauan laitteiden tilaaminen, lähettäminen ja asentaminen kestää.
Kerää kaikki päivämäärät ja aloita työaikajärjestyksen luonnos. Arvioi, kuinka realistinen aikataulusi näkyy, hankkeen kustannukset ja tavoitteiden toteutettavuus. Valmistaudu lyhyen aikavälin aikatauluun ja pitkän aikavälin ennusteeseen.
Asiakirjoita yrityksesi aikajana ohjelmistosovelluksessa, kuten Microsoft Excelissä, Projectissa tai PowerPointissa. Luo tulostettava, saatavana oleva asiakirja ja sisältää erittelyt välitavoitteista tavoitepäivämäärillä.
Jaa liiketoiminta-aikajana muille, jotka ovat mukana yrityksessäsi, ja pyydä heitä tarkistamaan ja antamaan palautetta ehdotetusta aikataulustasi. Muokkaamalla ja viimeistelemällä aikataulusi tarvittaessa.
