Yhtiön budjetti, jota joskus kutsutaan sen taloudelliseksi ennusteeksi tai suunnitelmaksi, on ennuste yritykselle tarvittavista menoista ja tuloista, jotka syntyvät näiden toimintojen kautta. Mahdollisuus budjetoida tarkasti on kriittinen taito yrityksen johdolle. Suuri vaihtelu suunnitelmasta voi merkitä vakavia rahavirran puutteita, jotka saattavat vaarantaa yrityksen selviytymisen. Talousarvion tarkkuuden testi tulee, kun todelliset taloudelliset tulokset tulevat saataville ja niitä verrataan budjettilukuihin.
Perusteellinen budjetointi
Täydellinen, perusteellinen budjetointiprosessi johtaa tarkempaan talousarvioon. On tärkeää, että kukin tämäntyyppisen liiketoiminnan toteuttamiseen tarvittavat budjettikohtaiset menot sisällytetään talousarvioon. Erityisesti käynnistysyritykset unohtavat usein sisällyttämään kustannuserät - toisinaan merkittäviä, kuten vakuutuksia tai oikeudellisia maksuja. Ajattele kustannuksia resursseina - työkaluja, joita sinun ja työntekijänne tarvitsevat liiketoiminnan ajamiseksi. Suunnittele yrityksen päivittäinen toiminta ja kustannukset, jotka liittyvät jokaiseen tehtävään, jonka haluat suorittaa.
Kohtuulliset oletukset
Talousarvion tarkkuus heikkenee, kun johtoryhmä luo suunnitelman virheellisillä oletuksilla, jotka aliarvioivat suuresti yrityksen toiminnan kustannuksia tai ovat liian optimistisia liikevaihdon kasvun ennusteessa. Ääniolettamusten hankkiminen edellyttää merkittävää tutkimuksen syvyyttä. Johtajille, jotka ovat vastuussa osasta talousarviota, on pystyttävä tarjoamaan ylimmälle johdolle luotettava logiikka siitä, miten he laskivat nämä oletukset. Kaikkia organisaation jäseniä koskevia tulo- ja tilastotietoja tulisi rohkaista talousarviota valmisteltaessa. Esimerkiksi markkinointipäälliköillä olisi mahdollisimman tarkat tiedot mainonnan kustannuksista tai myyntihenkilöstön kustannuksista tien päällä.
Konservatiivinen budjetointi
Yleisesti ottaen positiiviset yllätykset budjetista poikkeavat negatiivisemmista. Negatiivisia poikkeamia tarkastellaan budjettiprosessin epäonnistumisina - ja yrityksen johdossa - kun taas positiiviset vaihtelut voivat johtaa siihen, että johtajat saavat bonuksia vuoden lopussa. Yksi tapa lisätä positiivisten poikkeamien todennäköisyyttä on budjetti konservatiivisesti. Tunnustamalla, että epäsuotuisat tapahtumat voivat tapahtua ja niiden budjetointi voi auttaa välttämään epämiellyttäviä yllätyksiä. Sisällytä talousarvioon ylimääräisiä varoja odottamattomien varojen kattamiseen. Tämä voi auttaa estämään suuria yleisiä poikkeamia talousarviosta.
Varianssit kapeissa alueissa
Yrityksillä on alempi linja: Nettotulos on tärkein numero organisaation johtajille. Jos nettotulos on lähellä ennustettua tulosta, ne täyttyvät. Siitä huolimatta kaikki tulo- ja kustannuslinjaerotukset on analysoitava. Valtava positiivinen vaihtelu yhdessä luokassa voi kumota valtavan negatiivisen toisen luokan tietyn kuukauden tai neljänneksen aikana. Jokaisen näistä syistä on analysoitava, jos ne osoittavat muutosta liiketoimintaympäristössä, jota on käsiteltävä strategian muutoksella. Jos positiivinen varianssi oli kertaluonteinen tapahtuma ja negatiivinen varianssi toistuu, yritys voi olla vaikeuksissa. Tarkimmat budjetit ovat ne, joissa rivikohdan vaihtelut ovat kapeissa rajoissa, eivät ole huomattavasti korkeampia eikä budjettia alhaisempia.
