Markkinointiviestinnän budjetti muodostaa muodollisen prosessin menojen suunnittelusta, seurannasta ja mittaamisesta markkinointiviestinnän toimiin, kuten mainontaan, suoramarkkinointiin, verkossa tai tapahtumiin. Talousarviossa määritellään viestinnän tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavat varat ja annetaan menetelmä hallita menoja varainhoitovuoden aikana.
tavoitteet
Markkinointiviestinnän budjetti on osa laajempaa markkinoinnin suunnitteluprosessia. Markkinointistrategiasi määrittää, miten saavutat markkinointitavoitteet. Markkinointiviestinnän strategia kuvaa tekniikoita, joita käytät avainviestien toimittamiseen kohderyhmälle. Markkinointiviestinnän budjetin tavoitteena on saavuttaa kommunikaatiotavoitteet mahdollisimman kustannustehokkaasti ja osoittaa onnistunut tuotto. Jotkin organisaatiot erottavat ylälinjaiset menot mainontaan alemman tason toimista, kuten tuotetiedoista, sosiaalisesta mediasta tai suoramarkkinoinnista.
laajuus
Talousarvio kattaa viestintäohjelmien suorat ja välilliset kustannukset. Esimerkiksi tuotetietojen budjetti sisältäisi kopioinnin, suunnittelun, tulostuksen ja jakelun kustannukset. Tapahtuman, kuten näyttelyn, talousarvio kattaisi näyttelytilan vuokrauksen, kopin suunnittelun ja tuotannon, asiakkaiden viihdekustannukset, tapahtuman julkisuuden ja muut henkilöstökulut. Huolellinen suunnittelu varmistaa, että lopullisen laskun saapuessa ei ole yllätyksiä.
Aika
Talousarviossa esitetään myös menojen aikataulut vuoden aikana. Useimmat organisaatiot suunnittelevat menojaan neljännesvuosittain sujuviin menoihin; suuret tapahtumat, kuten uusi tuotekehitys, voivat kuitenkin merkitä raskaampia menoja neljänneksellä. Vaikka talousarvion olisi katettava kaikkien suunniteltujen toimien ennustekustannukset vuoden aikana, siihen olisi sisällytettävä myös vararahasto uusien liiketoimintamahdollisuuksien kattamiseksi.
hyötysuhteet
Talousarvion yhdistäminen voi tuoda esiin mahdollisuuksia vähentää markkinointiviestintäkustannuksia. Integroitu markkinointiviestintä käyttää johdonmukaisia viestejä ja visuaalisia kuvia kaikissa viestintäohjelmissa. Yhteistyössä yhden viestintätoimiston kanssa organisaatiot voivat myös vähentää hallinnollisia kustannuksiaan ja vapauttaa varoja muihin viestintäohjelmiin.
Seuranta
Budjettien avulla voit seurata suunniteltuja menoja todellisista kustannuksista. Jos haluat hallita budjettia tehokkaasti, varmista, että toimittajat laskuttavat sinulle viipymättä ja ilmoittavat mahdollisista kustannusten noususta. Neljännesvuosittaisten budjettitavoitteiden saavuttamiseksi saatat joutua pyytämään laskuja pitkäaikaishankkeissa meneillään olevasta työstä. Varainhoitovuoden päättyessä on varmistettava, että kaikki kyseisen vuoden laskut toimitetaan ja hyväksytään, vaikka työtä ei ole saatu päätökseen. Viestintäprioriteetit voisivat muuttua seuraavana varainhoitovuonna, eikä sinulla ole varoja kriittisten hankkeiden toteuttamiseen.
metrics
Käytä budjettia mitattaaksesi, kuinka hyvin ohjelma on saavuttanut viestinnän tavoitteet. Mittaustietojen avulla voit mitata sellaisia tekijöitä kuten tuotemerkin havaitsemisen muutokset, myyntijohtojen lukumäärä, suoramarkkinointiohjelmien vastaukset tai verkkosivuston kävijämäärän kasvu. Nämä mittarit auttavat vertaamaan eri viestintäohjelmien tai menojen tasoa.
