Staattiset ja joustavat budjetit ovat kaksi erillistä mutta toisiinsa liitettyä osaa kiinteästä liiketoimintamallijärjestelmästä. Staattiset budjetit ovat hyvä tapa pitää tuotantokustannukset radalla, ja kannustaa hankinnasta vastaavaa henkilökuntaa tekemään parhaansa saadakseen vaaditut tavarat mahdollisimman alhaisella hinnalla. Joustava budjetti voi joskus olla koko yrityksen budjetti; sitä voidaan kuitenkin parhaiten käyttää osana suurempaa kokonaistalousarvoa osajoukon roolissa, kuten muuttuvassa kustannustilissä.
Staattinen budjetti selitetty
Staattista talousarviota käytetään yleensä projektityökaluna liiketoiminnan kulujen arvioimiseksi tietyn ajan kuluessa. Raaka-aineiden vaihtelevista kustannuksista tai alkuperäisistä budjetointivirheistä johtuvat poikkeamat näkyvät staattisessa budjetissa staattisena budjettivarianssina. Kun lasketaan tuotantokierron todellisten kustannusten loppu, staattinen budjettivarianssi on yhdistettävä todelliseen alkuperäiseen staattiseen budjettiin, jotta saavutetaan tarkka taloudellinen raportointi. Yksinkertaisuuden vuoksi se voi auttaa ajattelemaan staattista talousarviota ennustebudjetiksi.
Joustavat budjetit on selitetty
Joustavat budjetit toimivat hyvin suorituskyvyn arviointivälineenä yhdessä staattisen budjetin kanssa, ja ne ovat pohjimmiltaan kattava kirjanpito staattisen talousarvion kustannuseroista. Joustavia budjettimenoja voidaan välttää tarjoamalla työntekijöiden suorituskykyä koskevia kannustimia, jotka liittyvät suoraan pysyvään budjettiin. Joustavista talousarvioista laadittu perussääntö on se, että ne ovat suhdannekierron analyysityökalu, eikä niitä voida koota ennen liiketoimintasyklin päättymistä. Joustavan budjetin analysointi suhdannevaiheen lopussa antaa johdolle mahdollisuuden mukauttaa seuraavan suhdannekierron staattisen budjetin ennusteita vastaamaan käyttökustannusten muuttuvia olosuhteita. Yksinkertaisimmin sanottuna joustava budjetti voidaan kuvata kauden päättyessä todellisten menojen kirjanpitoon, jolla voidaan verrata alkuperäiseen staattiseen budjettiin.
Milloin käyttää joustavaa tai staattista budjettia
Useimmat yritykset käyttävät liiketoimintansa aikana sekä staattisia että joustavia budjetteja, ja ainoa huomattava poikkeus on liiketoimintakierrosten aikana, kun yritys onnistuu noudattamaan tiukasti alkuperäistä staattista talousarviota. ja joustavat budjetit olisivat yhtä suuret.
Virheellisen talousarvion seurannan seuraukset
Yrityksillä, jotka eivät seuraa asianmukaisesti siirtymäkustannuksia alkuperäiseen staattiseen budjettiin verrattuna, voi olla vaikeuksia raportoida todellisia tulojaan, mikä voi johtaa negatiivisiin oikeudellisiin seurauksiin tulevaisuudessa. Yrityksillä on myös edun mukaista tarjota tarkkoja tietoja osakkeenomistajille, jotta he voivat hallita tarkasti salkkujaan ja mukauttaa osinko-odotuksiaan vastaavasti.
