Termi "keskittää" tarkoittaa kaiken viemistä yhteen pääpaikkaan, mikä tarkoittaa, että keskitetty hankinta edellyttää kaikkien hankintamenettelyjen, tuotteiden ja henkilöstön saattamista yhteen paikkaan. Erityisesti suuremmissa yrityksissä hankintoja ei aina käsitellä keskitetyssä paikassa, vaikka keskitetystä hankinnasta on useita etuja.
Minimoi päällekkäisyys
Yrityksissä, joissa ei ole keskitettyä hankintajärjestelmää, käytetään paljon aikaa ja rahaa päällekkäisyyksien avulla. Jokaisen osaston on käytävä läpi saman menettelyn uudestaan ja uudestaan sen sijaan, että vain yhden tietyn osaston olisi huolehdittava kaikista hankintatarpeista. Jokaisella osastolla on enemmän aikaa käsitellä omia liiketoimiaan verrattuna siihen, että kaikki ne käsitellään yhtenä.
Lisää tehokkuutta
Useimmissa tapauksissa, joissa keskitettyä hankintaa ei käytetä, eri osastojen päälliköiden on käsiteltävä ostoksia. Jos nämä organisaatiot siirtyisivät keskitettyyn hankintaan, näillä työntekijöillä olisi enemmän aikaa omaan työhönsä, mikä lisäisi niiden tehokkuutta.
Vähennä kustannuksia
Keskitetty hankinta säästää yritysten rahaa, koska se keskittää kaikki liiketoimet yhteen paikkaan. Tämä vähentää pääoman määrää, jonka yhtiö tarvitsee sijoittamaan varastointiin ja henkilöstöön, ja varmistaa myös lisäostovoiman yhdistämällä eri osastojen tarpeet yhteen. Yritykset voivat myös alentaa sääntelykulujaan, koska kaikkia liiketoimia voidaan seurata ja kirjata helposti yhdestä paikasta.
Paremmat liikesuhteet
Eri toimittajien välinen suhde kasvaa keskitetyn hankinnan kautta. Jos yritys ostaa säännöllisesti tarvikkeita tietystä liiketoiminnasta, suhde paranee todennäköisesti ajan myötä. Kun kaikki osastot hoitavat yhden osaston, sen päällikkö muodostaa paremmat siteet toimittajiin, mikä voi johtaa nopeampaan käsittelyyn ja paremman luottoluokituksen saamiseen. Ostohenkilöstö on myös helposti saatavilla, jos jollakin sen toimittajista on valitus.
