Projektinhallintatyökalujen ensisijaisena tarkoituksena on auttaa johtajia suunnittelemaan, toteuttamaan ja hallitsemaan kaikkia projektinhallintaprosessin osa-alueita. Yritykset luottavat projektinhallinnan keskeisiin työkaluihin varmistaakseen, että jokainen tehtävä on suoritettu ajoissa ja tasapainottaa henkilöstön työmäärää optimaalisen ajanhallinnan kannalta. Koska projektinhallintatyökalut lisäävät resurssitehokkuutta ja varmistavat projektin laajuuden, tällaiset työkalut ovat erityisen tärkeitä suurten, monimutkaisten hankkeiden johtajille.
Arviointi, suunnittelu ja seuranta
Projektinhallintatyökalujen, kuten hankesuunnitelmien, tehtävätehtävien, projektibudjettien ja Gantt-kaavioiden - pylväskaavioiden suunnittelu - ja aikataulutushankkeisiin - avulla projektipäälliköt voivat arvioida, suunnitella ja seurata hankkeita tehokkaasti. Itse asiassa monet näkevät hankesuunnitelmien kehittämisen kriittisinä vaiheina projektinhallintaprosessissa. Projektinhallintatyökalujen avulla johtajat voivat määritellä selkeästi tavoitteet ja tavoitteet.
Resurssien määrittäminen ja aikatauluttaminen
Projektinhallintatyökalut ovat kriittisiä resurssien alalla. Työkalut, kuten Gantt-kaaviot ja resurssien aika- ja kustannusraportointi, mahdollistavat projektipäälliköiden resurssien määrittämisen ja aikataulun. Nämä valmiudet ovat käytössä erityisesti valmistuksen ja tuotannon aloilla.
Projektinhallintatyökalujen tyypit
Monet varhaiset projektinhallintasovellukset olivat yleiskäyttöisiä työkaluja, joita ei ole suunniteltu tietylle projektinhallinnan näkökulmalle tai tietylle toimialalle. Nyt ohjelmistokehittäjät ovat luoneet projektinhallintatyökaluja, jotka kohdistuvat tiettyihin toimialoihin. Nämä projektinhallintatyökalut ovat erilaisia: paperipohjaisia työkaluja, kuten malleja, tarkistuslistoja ja lomakkeita; automatisoidut työkalut, jotka voivat sijaita ensisijaisilla käyttäjillä paikallisissa tietokoneissa tai jotka voivat sijaita verkon palvelimessa eri käyttäjille; ja web-pohjaiset työkalut.
Vapaa ohjelmisto vs. maksutarkistus
Projektipäälliköille on tarjolla ilmainen projektinhallintaohjelmisto. Tällainen ohjelmisto sisältää työpöytäsovellukset ja Web-pohjaiset palvelut. Vaikka ne ovat ilmaisia, he voivat kilpailla maksupohjaisia sovelluksia hyötyjen ja ominaisuuksien suhteen. Vapaa ohjelmisto ei kuitenkaan välttämättä riitä joidenkin projektinhallinnan ammattilaisten perusominaisuuksiin - ei tarpeeksi skaalautuvuutta, rajallista yhteentoimivuutta, riittämättömää siirrettävyyttä, riittämätöntä nopeaa reagointiaikaa - maksupohjaisten sovellusten tekeminen mieluummin organisaation tarpeisiin.
