Ajoneuvon arvon alentaminen tarkoittaa sen kustannusten jakamista monien vuosien ajan. Pitkäaikainen omaisuus, kuten auto, on resurssi, jota omistat ja joka toimii yli vuoden. Sitä vastoin lyhytaikainen omaisuus on voimavara, jota todennäköisesti myydään tai käytät toiminnassa seuraavien 12 kuukauden aikana.
Suora viiva
Internal Revenue Service (IRS) sallii sinun laskea omistamasi ajoneuvon viiden vuoden aikana. Voit käyttää suoraviivaista menetelmää ajoneuvon poistamiseksi. Tasapoistoina kirjataan sama poistoarvo vuosittain. Esimerkiksi ostat luottoon uuden ajoneuvon, jonka arvo on 25 000 dollaria ja aikoo käyttää lähetys- ja vastaanottotoiminnassa. Jos haluat tallentaa oston kirjanpidon kirjanpidossa, velkaa aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet 25 000 dollaria ja hyvittää myyjän velat samalla summalla. Vuotuinen vero- ja taloudellinen poisto on 5 000 dollaria (25 000 dollaria jaettuna viidellä). Jos haluat tallentaa ajoneuvon poistokustannukset, hyvitä kertyneet poistot 5 000 dollaria ja veloita poistokustannukset samalla summalla. Ensimmäisen vuoden lopussa ajoneuvon kirjanpitoarvo on 20 000 dollaria (25 000 dollaria miinus 5 000 dollaria).
MACRS
Muutettu omaisuuserien kustannusten palautusjärjestelmä (MACRS) on allokointiprosessi, jossa kirjataan korkeat poistot aiempina vuosina. Ajoneuvon poistaminen MACRS: n kautta voi olla taloudellisesti edullista, jos haluat alentaa verovelkaa aikaisempina vuosina. Esimerkiksi ostat uuden kuorma-auton, jonka arvo on 50 000 dollaria, ja annat tarkistaa saman summan. Jos haluat tallentaa oston, velkaa aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet 50 000 dollaria ja hyvittää käteisvarat samalla summalla. Luoton kirjanpitokäsite eroaa pankkisaikasta. Kirjanpitomerkinnässä omaisuus- tilin, kuten käteisen, hyvittäminen merkitsee tilin saldon pienentämistä. Päätätte alentaa kuorma-autoa käyttämällä "50-30-20" MACRS-poistomenetelmää. Ensimmäisen vuoden poistoarvo on 25 000 dollaria (50 000 dollaria 50 prosenttia). Voit tallentaa tapahtuman maksamalla 25 000 dollarin poistokustannukset ja hyvittämällä kertyneet poistot samasta summasta.
Muut näkökohdat
Poistot, joita ajoneuvo on taloudellisesti hyödyllinen, koska et maksa poistoista, mutta alentaa verovelkaa. Ajoneuvojen poistojen kirjanpitokirjaukset vaikuttavat kahteen tilinpäätökseen. Poistot ovat tuloslaskelman erä. Tuloslaskelmaa kutsutaan myös tuloslaskelmaan tai tuloslaskelmaan. Kertyneet poistot ja aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet ovat tase-eriä. Tase tunnetaan muutoin taloudellisen aseman tai taloudellisen aseman selvityksenä.